[Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/46/1 193 9
DOORGEZONDEN: 4/10 '39

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document functioneert als een administratief geleidebiljet of dossieromslag ("Bijblad").
* Referentienummers: De handgeschreven code "46A/46/1" is een specifiek registratienummer binnen het archiefsysteem van het betreffende departement. Het jaartal "193 9" is deels voorgedrukt en deels ingevuld.
* Datum van verwerking: De vermelding "DOORGEZONDEN: 4/10 '39" duidt op de datum waarop dit specifieke stuk is doorgestuurd naar een andere afdeling of ambtenaar voor verdere afhandeling.
* Formulierdetails: De tekst "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het standaardmodel van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks onderaan ("10.000-10-1937-1016") is een drukkersteken: het betreft een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat formulieren jarenlang in voorraad bleven en gebruikt werden. Het document dateert van oktober 1939. Dit is een cruciale historische periode: de Tweede Wereldoorlog was een maand eerder uitgebroken met de inval in Polen, en Nederland bevond zich in een staat van mobilisatie en gewapende neutraliteit. Het Ministerie van Algemene Zaken, nauw verbonden met het voorzitterschap van de ministerraad, had in deze tijd een sleutelrol in de coördinatie van het regeringsbeleid. De administratieve precisie die uit dit blad spreekt, is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de aanloop naar de Duitse inval in mei 1940. M. No