Ambtelijke brief/memorandum. 19 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Visafslag of de Vischmarkt). [Handgeschreven rechtsboven:]
1ex. M. de Boer
1ex. M. Müller

[Getypt linksboven:]
VP/HG.

46A/46/3 M.

[Handgeschreven midden:]
Verzonden 19/10 -39

[Getypt rechts:]
19 October 1939.

[Getypt links:]
Aanschaffing weegschaal voor Vischmarkt.

[Getypt rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Body tekst:]
Ten vervolge op mijn rapport d.d. 6 dezer (No. 46A/46/2 M.) heb ik de eer U mede te deelen, dat alsnog is gebleken, dat het tot aanschaffing van de met bedoeld rapport gevraagde weegschaal vereischte bedrag van f 170,- door af- en overschrijving ten laste van de begrooting 1939 der Vischmarkt kan worden gebracht. Overschrijding der geraamde uitgaven zal dus niet noodig zijn.

Aangezien de thans beschikbare weegschaal met een capaciteit van 30 kg hedenmorgen in het ongereede is geraakt, zoodat alleen nog maar een, totaal onvoldoende, schaal van een capaciteit van 15 kg op de Vischmarkt aanwezig is, wordt Uw zeer spoedige machtiging tot aanschaffing der nieuwe schaal op prijs gesteld.

De Bedrijfseconomische Adviseur der Gemeente, de heer Ir. King, deelde mij mede tegen deze aanschaffing geen bezwaar te hebben.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, * Financiële verantwoording: De directeur onderbouwt dat de uitgave van 170 gulden binnen de bestaande begroting van 1939 past door middel van interne verschuivingen ("af- en overschrijving"). Er is dus geen extra budget nodig, wat de drempel voor goedkeuring verlaagt.
* Urgentie: De noodzaak wordt benadrukt door te melden dat de hoofsweegschaal (30 kg) diezelfde ochtend defect is geraakt ("in het ongereede is geraakt"). De overgebleven capaciteit (15 kg) is ontoereikend voor de handel op de vismarkt.
* Bureaucracy: Het proces volgt een strikt ambtelijk pad. Er is al een eerder rapport (van 6 oktober), er wordt verwezen naar een specifieke wethouder, en de mening van een externe adviseur (Ir. King) wordt als steunbetuiging opgevoerd.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in het formele, ietwat plechtige Nederlands van voor de Tweede Wereldoorlog, gekenmerkt door de "u"-spelling (deelen, Vischmarkt) en hoffelijkheidstermen als "heb ik de eer U mede te deelen". * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 19 oktober 1939. Nederland was op dat moment gemobiliseerd maar nog neutraal in de Tweede Wereldoorlog (die in september was uitgebroken). De voedselvoorziening en de controle daarop (vandaar de Wethouder voor de Levensmiddelen) waren van groot strategisch belang.
* Economische waarde: Een bedrag van 170 gulden in 1939 had een aanzienlijke koopkracht, vergelijkbaar met circa €1.600 tot €1.800 in de huidige tijd. Dit verklaart waarom voor een dergelijke aanschaffing een officiële machtiging van een wethouder nodig was.
* Locatie: Hoewel de specifieke stad niet direct in de tekst staat, wijst de afkorting "HG" in het kenmerk en de schaal van de organisatie vaak op een grotere gemeente met een centrale vismarkt, zoals Den Haag.