Handgeschreven conceptbrief. 19 oktober 1939. 19/10/39 [initialen]
A’dam, 19 Oct ‘39
Concept 46A/46/3 M
M No
Aanschaffing weegschaal
voor Visschersmarkt W.C.M.

Ter vervolg op mijn rapport d.d.
6 dezer (No. 46 A / 46 / 2 M) heb ik de
eer U mede te deelen, dat
alsnog is gebleken, dat het
tot aanschaffing van de met bedoeld
rapport gevraagde weegschaal
vereischte bedrag van ƒ 170,—
door af- en overschrijving
ten laste van de begrooting 1939
der Visschersmarkt kan worden
gebracht. Overschrijding der
geraamde uitgaven zal dus
niet noodig zijn. [initialen] 19-10-’39
[doorgehaalde tekst] ƒ (202.) [initialen] * Doel: Het document dient als concept voor een officiële mededeling over de financiering van een nieuwe weegschaal voor de vismarkt.
* Financiële afwikkeling: De kern van de boodschap is dat de kosten van 170 gulden gedekt kunnen worden binnen de bestaande begroting van het jaar 1939. Dit gebeurt via "af- en overschrijving", wat betekent dat er geld wordt verschoven tussen verschillende posten op de eigen begroting, waardoor er geen extra krediet aangevraagd hoeft te worden.
* Vorm: Het betreft een kladversie met correcties (zoals boven de regel toegevoegde woorden "van de met") en doorhalingen onderaan, wat typerend is voor de voorbereiding van een formele brief in een ambtelijke context. De brief is geschreven in oktober 1939, een periode waarin Nederland gemobiliseerd was vanwege de dreiging van de Tweede Wereldoorlog, maar nog niet direct in het conflict betrokken was. Ondanks de internationale spanningen ging de dagelijkse administratie van de stad Amsterdam en haar markten (zoals de Visschersmarkt) gewoon door. De afkorting "W.C.M." zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling binnen het gemeentelijk marktwezen. De zorgvuldigheid waarmee de begrotingsoverschrijding wordt vermeden, is illustratief voor het zuinige financiële beleid van die tijd. W.C.M. Marktwezen