Intern concept-memo/bijblad van de gemeente Amsterdam. [Linksboven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/47/1 1939
DOORGEZONDEN: 5/10-'39

[Rechtsboven, handgeschreven annotaties:]
A’dam-Glv 39
46A/47/2 M [in rood]
W.C.M.

[Hoofdtekst:]
Concept
Onderwerp:
aanbod tot verkoop van
vischwaren aan de Gemeente

Onder terugz. v.d. met Uw
kantbrief d.d. 4 dezer ontvangen
stukken no. 763 Cult 1939 heb ik de eer
U te berichten, dat ~~het in deze stukken vermelde~~
aanbod, naar mijn meening, geen beteek.
heeft voor de voedselvoorziening
der Gemeente. Ik geef U mitsdien
beleefd in overweging den adressant
te doen berichten, dat op zijn
voorstel niet wordt ingegaan. Ws d/ 9/10 '39

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een intern advies (concept) over een binnengekomen aanbod van een externe partij ("den adressant") om viswaren te verkopen aan de gemeente Amsterdam.
* Beoordeling: De opsteller van het stuk adviseert negatief op het voorstel. De reden die wordt opgegeven is dat het aanbod "geen beteekenis" (geen belang of waarde) heeft voor de voedselvoorziening van de stad.
* Administratieve weg: De afkorting "Cult" in "no. 763 Cult 1939" verwijst waarschijnlijk naar de afdeling Landbouw/Cultuur, die in die tijd nauw betrokken was bij de voedselvoorziening. De afkorting "WS" bij de ondertekening duidt op de ambtenaar die het advies heeft geformuleerd. * Historische periode: Oktober 1939. De Tweede Wereldoorlog was net een maand eerder uitgebroken. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er grote onzekerheid over de voedselzekerheid.
* Voedselvoorziening: In deze periode begonnen gemeenten en de rijksoverheid voorraden aan te leggen en de distributie voor te bereiden (de distributiestamkaart was kort daarvoor ingevoerd). Ieder aanbod van levensmiddelen werd door de betreffende instanties kritisch getoetst op nut en noodzaak voor de stedelijke bevolking.
* Bureaucratie: Het gebruik van het "Bijblad" en de strikte dossiervorming (met kruisverwijzingen naar kantbrieven) illustreert de zorgvuldige, bijna routineuze administratieve afhandeling van burgerinitiatieven en handelsaanbiedingen in oorlogstijd. M. No Gemeente Amsterdam