Administratief voorblad of bijblad van een overheidsinstelling. 8 november 1939 (handgeschreven: 8-11-'39). [Gedrukte tekst linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/47/4 193 9
DOORGEZONDEN: ................................

[Handgeschreven tekst centraal rechts]
~Kennisgenomen~
8-11-'39
[onleesbare paraaf/handtekening]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- Het document is een officieel administratief formulier dat fungeerde als bijblad voor een dossier of correspondentie. De belangrijkste elementen zijn:

• Administratieve markering: Het woord "Kennisgenomen" geeft aan dat de ontvanger de inhoud van de bijbehorende stukken heeft gelezen en geaccepteerd voor archivering, zonder dat er direct een verdere actie werd ondernomen.
• Datering: De datum 8 november 1939 plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog (de 'Schemeroorlog'), een periode waarin Nederland nog neutraal was maar wel in staat van mobilisatie verkeerde.
• Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerij-indicatie. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt voor de afdeling Algemene Zaken.

--- Dit type formulier is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit het interbellum en de oorlogsjaren. "Algemene Zaken" was (en is) vaak verbonden aan het departement van de Minister-President of een centrale coördinerende dienst binnen een gemeente of ministerie. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne circulatie van documenten bij te houden en vast te leggen welke ambtenaar op welk moment van de inhoud op de hoogte was gesteld. Het dossiernummer 46A/47/4 zou in een archief-inventaris teruggevonden kunnen worden om de specifieke inhoud van de bijbehorende stukken te achterhalen. M. No