Administratief voorblad/bijblad met archiefnotities. Januari/februari 1939. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46B/3/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 26/1

[Handgeschreven tekst rechtsboven, pen:]
660
Hs. Stam
rapport
27-1-39
dellaer

[Handgeschreven tekst midden, pen:]
Zie voor beantwoording brief
Ned. Visscherijcentrale opgave van
Hs Stam.

[Handgeschreven tekst midden rechts, rood potlood en pen:]
4. 46B/3/2 1-2-39
dellaer

[Handgeschreven tekst linksonder, potlood:]
8/2-39
JH [?]

[Handgeschreven tekst rechtsonder, pen:]
onder den brief:
uit rapport Hs. Stam

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", waarschijnlijk gebruikt binnen een Nederlandse overheidsinstelling of organisatie voor het bijhouden van de correspondentie- en rapportagegeschiedenis van een specifiek dossier.

• Dossierkenmerken: Het dossiernummer lijkt "46B/3" te zijn, met subnummers "/1" en "/2".
• Handgeschreven notities: De aantekeningen verwijzen naar een rapport van ene "Hs. Stam" gedateerd 27 januari 1939. Er is een instructie om voor de beantwoording te kijken naar een "brief Ned. Visscherijcentrale opgave".
• Kleuren en parafen: Er is gebruikgemaakt van verschillende pennen en potloden (zwart/blauw, rood en grafiet), wat wijst op verschillende verwerkingsstadia of verschillende ambtenaren die het stuk in handen hebben gehad. De naam "dellaer" verschijnt tweemaal als paraaf of naam van de behandelaar.
• Rood potlood: De code "4. 46B/3/2" is prominent in rood potlood aangebracht, wat vaak duidt op een definitieve archiefplaatsing of een vervolgkenmerk. Het document dateert van vlak voor de Tweede Wereldoorlog (januari/februari 1939). De vermelding van de "Ned. Visscherijcentrale" (Nederlandsche Visscherijcentrale) suggereert dat dit stuk afkomstig is uit de archieven van een instantie die zich bezighield met de visserijsector of economische zaken. De "Visscherijcentrale" was in die tijd een publiekrechtelijke instelling die de belangen van de visserij regelde. Het document fungeert als een 'geheugensteun' of geleideformulier voor de archivaris of dossierbeheerder om gerelateerde stukken (het rapport van Stam en de brief van de Visscherijcentrale) aan elkaar te koppelen. M. No