Ambtelijke correspondentie / Briefconcept. 30 maart 1939 (met administratieve afhandeling tot 4 april 1939). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 B / 60 / I 1939
DOORGEZONDEN: 23/3

[Handgeschreven aantekeningen bovenin:]
(in rood) 46 b/20/2
(in zwart) 4/4/39 [initialen]
(uiterst rechts) 874

[Tekst:]
In antwoord op uw ~~schrijven~~ brief d.d. 22-3-39,
(afd II ~~Besomming kleine zeevisscherij~~ No 1365) deel
ik U mede, dat de mogelijkheid niet uitgesloten is, dat
Jac. Ras, U.K. 104 mede namens T. Visser, U.K. 115 op
10 - 2 - 1939 gemerkt heeft. Wanneer schippers geen
~~mededeeling~~ aangifte doen van het feit, dat zij voor meerdere eigenaars
aanvoeren, wordt hiermede uiteraard in mijn
administratie geen rekening gehouden. ~~Tot mijn spijt kan ik U de gewenschte inlichtingen derhalve niet verstrekken.~~ ~~Of de besomming inderdaad dus ook een gedeelte T. Visser,~~
U.K. 115 toekomt, is daar de opgave achterwege bleef, niet
meer te controleeren.

[Linksonder:] 30/3-1939
[Middenonder:] Gezien 3-4-39 [Handtekening/paraaf]
[Rechtsonder:] De Directeur, 4/4 39 [Handtekening/paraaf]

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een concept-antwoord op een informatieverzoek betreffende de visaanvoer in de haven van Urk (herkenbaar aan de letters U.K.). De kern van de zaak is een administratief probleem: er is onduidelijkheid of de opbrengst (besomming) van een specifieke vangst op 10 februari 1939 gedeeld moest worden tussen twee partijen (Jac. Ras en T. Visser).

De schrijver stelt dat het best mogelijk is dat de vangst voor beide partijen bestemd was, maar dat de administratie dit niet kan bevestigen. De reden hiervoor is dat de schipper bij aankomst geen "aangifte" heeft gedaan van het feit dat hij voor meerdere eigenaren voer. In de ambtelijke administratie wordt de vangst dan simpelweg op naam van één vaartuig geregistreerd. Omdat deze formele stap is overgeslagen, verklaart de directeur dat het achteraf "niet meer te controleeren" is.

Het document is interessant vanwege de vele doorhalingen en correcties, wat wijst op een zorgvuldige formulering van een ambtelijk standpunt. De term "besomming" is een specifieke visserijterm voor de bruto-opbrengst van de verkochte vis. Het document dateert van het voorjaar van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de internationale spanningen op dat moment hoog waren, toont dit document de dagelijkse gang van zaken in de Nederlandse bureaucratie en de visserijsector.

Urk was in die tijd een zeer actieve vissersgemeenschap. De registratiecodes U.K. 104 en U.K. 115 verwijzen naar specifieke kotters of botters uit de Urker vloot. Het document illustreert hoe strikt de administratieve regels rondom visafslagen en opbrengstverdeling waren; zonder de juiste aangifte op het moment van aanvoer had een eigenaar achteraf weinig poot om op te staan bij de officiële instanties. De gebruikte drukwerkcode onderaan ("10.000-10-1937") geeft aan dat dit standaardformulieren waren die in grote oplages werden gedrukt voor de rijksadministratie.