Administratief voorblad of bijblad.
Origineel
Administratief voorblad of bijblad. [Boven links, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 B/38/5 1939
DOORGEZONDEN: 7/11-'39
[Boven rechts, handgeschreven:]
203
[Onder links, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief geleideformulier, ook wel een "bijblad" genoemd. Het werd gebruikt om de verwerking en doorzending van stukken binnen een ambtelijke organisatie vast te leggen.
- Kenmerk: Het nummer "46 B/38/5" is het specifieke registratienummer van het hoofddocument waarbij dit blad hoort.
- Datering: De handgeschreven datum "7/11-'39" geeft aan wanneer het document is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
- Drukgegevens: De tekst linksonder biedt inzicht in de logistiek van de overheidsadministratie. "Model No. 14" is het standaardontwerp voor dit type formulier. De code "10.000-10-1937" betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren is gedrukt.
- Archivering: Het getal "203" rechtsboven is een latere toevoeging, waarschijnlijk door een archivaris, om de positie van het blad binnen een verzamelbundel of dossier aan te duiden. Het document dateert van november 1939, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september van dat jaar in Europa was uitgebroken, verkeerde Nederland op dat moment nog in een staat van neutraliteit en mobilisatie (de zgn. "Phoney War").
De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, het departement van de minister-president. In deze periode van internationale spanning werden enorme hoeveelheden correspondentie gevoerd over defensie, neutraliteitshandhaving en de opvang van vluchtelingen, wat de strakke administratieve verwerking middels dit soort bijbladen noodzakelijk maakte. M. No
Samenvatting
Dit document dient als een administratief geleideformulier, ook wel een "bijblad" genoemd. Het werd gebruikt om de verwerking en doorzending van stukken binnen een ambtelijke organisatie vast te leggen.
- Kenmerk: Het nummer "46 B/38/5" is het specifieke registratienummer van het hoofddocument waarbij dit blad hoort.
- Datering: De handgeschreven datum "7/11-'39" geeft aan wanneer het document is doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
- Drukgegevens: De tekst linksonder biedt inzicht in de logistiek van de overheidsadministratie. "Model No. 14" is het standaardontwerp voor dit type formulier. De code "10.000-10-1937" betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren is gedrukt.
- Archivering: Het getal "203" rechtsboven is een latere toevoeging, waarschijnlijk door een archivaris, om de positie van het blad binnen een verzamelbundel of dossier aan te duiden.
Historische Context
Het document dateert van november 1939, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september van dat jaar in Europa was uitgebroken, verkeerde Nederland op dat moment nog in een staat van neutraliteit en mobilisatie (de zgn. "Phoney War").
De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, het departement van de minister-president. In deze periode van internationale spanning werden enorme hoeveelheden correspondentie gevoerd over defensie, neutraliteitshandhaving en de opvang van vluchtelingen, wat de strakke administratieve verwerking middels dit soort bijbladen noodzakelijk maakte.