Archivalische dossieromslag / administratief voorblad (Algemene Zaken Model No. 14). November 1939. [Kader linksboven, stempel met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46B/33/D 193 9
DOORGEZONDEN: 23/11-'39.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
768

[Midden, handgeschreven in potlood/inkt:]
Opbergen.
afschrift brief aan vischmarkt
27-11-39
deMaas [onderstreept]

[Linksonder, gedrukte formulierinformatie:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document dient als bewijsstuk of instructie voor het archiveren van een kopie (afschrift) van een brief gericht aan de "vischmarkt".
* Referenties: Het dossiernummer wordt aangeduid als 46B/33/D. Het getal 768 in de rechterbovenhoek is waarschijnlijk een later toegevoegd archief- of inventarisnummer.
* Chronologie: De administratieve verwerking vond plaats eind november 1939. De brief werd doorgezonden op 23 november en de uiteindelijke instructie "Opbergen" werd genoteerd op 27 november.
* Functionaris: De instructie is geparafeerd of ondertekend door een ambtenaar, vermoedelijk genaamd "deMaas".
* Formulierbeheer: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse neutraliteit aan het begin van de Tweede Wereldoorlog (de mobilisatieperiode). Het gebruik van de spelling "vischmarkt" (met 'ch') was destijds de norm (vóór de spellingwijziging van Marchant). De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) suggereert dat dit stuk afkomstig is uit de centrale administratie van een gemeente of een provinciaal/rijksorgaan. Dergelijke documenten zijn typerend voor de bureaucratische zorgvuldigheid van de Nederlandse overheid in het interbellum en de vroege oorlogsjaren.