Administratief voorblad/bijblad. 31 oktober 1939 en 6 november 1939. [Links boven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M.
No. 46 B/37/1 1939
DOORGEZONDEN: 31/10 - '39

[Rechts boven, handgeschreven:]
op bergen
[paraf/handtekening]
6-11-'39

[Links onder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier ("Bijblad") dat werd gebruikt binnen de Nederlandse overheidsadministratie, specifiek bij het Ministerie van Algemene Zaken. Het diende om de voortgang en archivering van een dossier (kenmerk 46 B/37/1) vast te leggen.

De handgeschreven aantekeningen geven een chronologische volgorde aan:
* Op 31 oktober 1939 is het stuk "doorgezonden".
* Op 6 november 1939 is de instructie "op bergen" (opbergen) genoteerd, wat betekent dat de actie op dit dossier was voltooid en het naar het archief mocht. De aantekening is voorzien van een paraaf van de behandelend ambtenaar.

Onderaan staat de drukkerij-informatie: Model No. 14, een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit het najaar van 1939, een periode van hoogspanning in Nederland. Hoewel Nederland neutraal was, was de Tweede Wereldoorlog in september 1939 uitgebroken met de inval in Polen. De Nederlandse overheid was in staat van mobilisatie. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het regeringsbeleid in deze roerige tijd. Een dossierkenmerk zoals "46 B" zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of onderwerp binnen het ministerie, maar zonder de inhoud van het bijbehorende dossier is de exacte aard van de zaak niet vast te stellen. De term "op bergen" geeft aan dat de administratieve afhandeling van dit specifieke stuk vlak voor de Duitse inval in mei 1940 was afgerond. M.