Administratief voorblad/bijblad van een overheidsdossier. [Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 B/30/1 193 9
DOORGEZONDEN: 21/11-'39

[Rechtsboven, handgeschreven:]
747

[Linksonder, in kleine letters gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief bijblad of geleideformulier voor een dossier. De belangrijkste informatie bevindt zich in de stempelbox:

• M. No. 46 B/30/1: Dit is het dossier- of zaaknummer. De letter 'M' zou kunnen verwijzen naar een specifiek Ministerie (bijv. Ministerie van Oorlog/Marine) of een specifieke afdeling. Het nummeringsformaat is typisch voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die tijd.
• 193 9: Het jaar van registratie, waarbij de '9' handmatig is toegevoegd op de stippellijn.
• DOORGEZONDEN: 21/11-'39: Dit geeft het moment aan waarop het document of dossier is verwerkt of doorgestuurd naar een andere instantie of afdeling, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
• 747: Een paginanummering, waarschijnlijk aangebracht door een archivaris of als onderdeel van een grotere verzameling documenten.
• Alg. Zaken Model No. 14: Dit duidt aan dat het een gestandaardiseerd formulier is van de afdeling Algemene Zaken. De code eronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Gezien de datum (november 1939) en de gebruikte termen, stamt dit document uit de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Duitse inval. Dossiers uit deze periode bij de afdeling Algemene Zaken of militaire ministeries hebben vaak betrekking op inlichtingen, defensievoorbereidingen of de administratie van personeel en middelen in een tijd van verhoogde staat van paraatheid. De eenvoud van het blad suggereert dat het fungeerde als een soort 'omslag' of scheidingsblad binnen een lijvig archiefstuk. M. No