Getypte brief (doorslag of officieel afschrift) met handgeschreven kanttekeningen. 14 december 1939 (verzonden 15 december 1939). De Directeur (vermoedelijk van een ministerie of inspectie-instantie voor de scheepvaart). Directeur der Nederlandsche Visscherij Centrale te 's-Gravenhage. [Rechtsboven, handgeschreven:]
1 ex. Vischmarkt
1 ex. Gr. de Gaer.

[Links, getypt:]
vP/HG.

46B/41/2 M.

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 15/12-'39.

[Rechts, getypt:]
14 December 1939.

[Adressering, getypt:]
den Heer Directeur der Neder-
landsche Visscherij Centrale,
te
's - G r a v e n h a g e .

[Inhoud, getypt:]
Hiermede heb ik de eer U beleefd te verzoeken mij
een lijst No.548 van schepen, ten behoeve waarvan een uit-
vaarcertificaat kleine trawl- en snurrevaadvisscherij is
verstrekt (bijgewerkt tot 4 December 1939) te willen zenden.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, Deze brief betreft een formeel administratief verzoek om informatie tussen twee instanties die betrokken zijn bij het beheer van de Nederlandse vloot. De kern van het verzoek is de aanvraag van een bijgewerkte lijst (Lijst No. 548) van vissersschepen die een specifiek 'uitvaarcertificaat' hebben ontvangen voor de kleine trawl- en snurrevaadvisserij.

Opmerkelijk zijn de administratieve markeringen:
* Referenties: De initialen "vP/HG" verwijzen waarschijnlijk naar de opsteller en de typist(e).
* Verzenddatum: Hoewel de brief gedateerd is op 14 december, is er met de hand genoteerd dat de brief pas op 15 december is verzonden.
* Distributie: De handgeschreven aantekening linksboven geeft aan dat er kopieën ("ex." voor exemplaar) zijn gestuurd naar de Vischmarkt en een persoon genaamd G. de Gaer. Het document dateert uit december 1939. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de Tweede Wereldoorlog in de omringende landen al drie maanden aan de gang. De Noordzee was een gevaarlijk gebied geworden door zeemijnen en de dreiging van onderzeeboten.

Om de neutraliteit te waarborgen en controle te houden over de eigen schepen en voedselvoorraden, stelde de Nederlandse overheid strikte regels in voor de visserij. Het 'uitvaarcertificaat' was een essentieel controlemiddel: zonder dit certificaat mochten schepen de haven niet verlaten. De "Nederlandsche Visscherij Centrale" speelde in deze periode een cruciale rol in de coördinatie tussen de sector en de overheid tijdens de mobilisatie en de economische oorlogsvoering. De snurrevaadvisserij (een Deense methode met een sleepnet) was in die tijd een veelgebruikte techniek voor de kustvisserij. G. de Gaer