Handgeschreven bericht of memo (mogelijk op een insteekkaart of administratief formulier). (Noot: [doorgehaald] duidt op tekst die in het origineel is doorstreept)

[doorgehaald: aan] den Heer Directeur van den
Centralen Dienst voor de Levensmiddelen
[doorgehaald: afd. Distributie]
r. Reyer Burgerstraat 2.
[onderstreept: Stad.]

48/1/1 [in rood potlood]

Hiermede bericht ik U,
[doorgehaald: mededeelen,] dat op 31 December 1938
de navolgende partijen [doorgehaald: gehakt in blik]
in het koelhuis [doorgehaald: van de C.M.] zijn opgeslagen:

Partij B 840. doozen gehakt } voor rekening van uw. afd. Distributie.
Partij C 600. doozen gehakt } voor rekening van uw. afd. Distributie.
Partij I 1250 doozen volcorn [of: volconf] } voor rekening van uw. afd. Keuken-Kindervoeding.

5/1-’39 [paraf]
4-1-’39 [paraf]
[paraf] [paraf] * Onderwerp: Het document betreft een officiële melding van de opslag van grote hoeveelheden levensmiddelen in blik (gehakt en een graanproduct, mogelijk 'volcorn') in een koelhuis.
* Adressering: Gericht aan de directeur van de "Centralen Dienst voor de Levensmiddelen" in Rotterdam (de Reyer Anthonisz. Burgerstraat).
* Administratief proces: De vele doorhalingen suggereren dat dit een concept is of dat de schrijver ter plekke de details corrigeerde. De toevoeging van "voor rekening van..." per afdeling (Distributie vs. Keuken-Kindervoeding) duidt op een interne doorbelasting of budgettaire scheiding binnen de organisatie.
* Identificatie: Het rode nummer "48/1/1" is een klassiek archiefkenmerk voor dossierordening. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog. In 1938 en 1939 was de Nederlandse overheid, onder dreiging van een internationaal conflict, volop bezig met de voorbereiding van de voedselvoorziening en distributie (de zogenaamde crisisorganisatie).

De "Centrale Dienst voor de Levensmiddelen" speelde een cruciale rol in het aanleggen van noodvoorraden. Dat er specifiek voorraden worden opgeslagen voor "Kindervoeding" illustreert de prioriteit die de overheid gaf aan kwetsbare groepen bij de voorbereiding op mogelijke schaarste. De locatie in de Reyer Anthonisz. Burgerstraat in Rotterdam was destijds een bekend punt voor overheidsinstanties die de distributie in de regio aanstuurden.