Handgeschreven notitie op papier. naar schatting is voor het samen-
stellen van een staat van afwijkende
tarieven besteed:

2 ambtenaren, ieder 1 week = 2 weken
voor het controleeren der berekende
tarieven, noteeren van de afwijkingen,
concept maken voor den typist.

1 typist ~~[onleesbaar/doorgestreept]~~ ± 1 dag

de afwijkingen waren derhalve
uitzonderingen.
Het samenstellen van een vervolg staat
zou veel meer werk kosten. De tekst is een interne verantwoording of calculatie van de tijd die nodig was voor een administratieve taak. Er wordt gespecificeerd dat twee ambtenaren elk een week hebben gewerkt aan het controleren en noteren van tariefafwijkingen en het voorbereiden van een concept voor de typist. Een typist had vervolgens ongeveer één dag nodig voor het definitieve document.

De schrijver merkt op dat de geconstateerde afwijkingen 'uitzonderingen' waren, wat impliceert dat het proces van controle ondanks de geringe hoeveelheid afwijkingen toch tijdrovend was. De laatste zin bevat een waarschuwing: een eventuele vervolgstaat zou veel meer inspanning vergen, mogelijk omdat de complexiteit of de hoeveelheid data dan groter zou zijn. Dit document stamt waarschijnlijk uit de eerste helft van de 20e eeuw (ca. 1920-1950), gezien de spelling ("controleeren", "den typist", "noteeren") en de aard van de werkzaamheden. In een tijdperk zonder automatisering was het bijhouden van tarieven en het opstellen van overzichten (staten) puur handwerk. Dergelijke notities werden vaak gebruikt door afdelingshoofden om de werkdruk te rechtvaardigen of om budget voor extra personeel aan te vragen. Het handschrift is verzorgd en professioneel, wat past bij de genoemde 'ambtenaren'.