Handgeschreven concept of interne nota. "Oct 38" (Oktober 1938), linksboven genoteerd. [Linksboven:]
Oct 38
3.

[Bovenaan, omcirkeld:]
Tarieven koelhuis

[Linker kantlijn:]
Leverantie [?]

[Hoofdtekst:]
Het is verder gewenscht gebleken een nieuw element in het stelsel te brengen en wel het ~~afgedwongen~~ toepassen van ~~voor groote partijen~~ een zgn. sliding scale bij langdurige opslag van bepaalde partijen. Worden de normale tarieven toegepast, dan kan het koelloon per collo bij opslag gedurende langen tijd bijv. van drie of vier maanden, dusdanig oploopen waardoor de attractie van het koelen, sterk afneemt.

In de koelhuispraktijk is het tarief fixe ontstaan nl. vast bedrag per eenheid en per seizoen, ongeacht duur van opslag.

Koelhuis C.W. heeft zich, als gevolg van ~~den~~ de concurrentie, bij deze praktijk moeten aansluiten.

~~Tarief fixe heeft het nadeel dat opdrachtgevers veelal niet weten of partijen kort dan wel lang zullen blijven.~~

~~Tarief fixe heeft het nadeel dat...~~
~~Tarief fixe niet in alle opzichten bevredigend.~~
~~Kostprijs berekening bij onverwacht korte opslag~~

Tarief fixe slechts dan bevredigend indien vooraf vast staat dat goederen lang opgeslagen zullen blijven.

~~...~~ Bij toepassing tarief fixe en onverwacht korte opslag zoowel als bij niet toepassing en onverwacht lange opslag ontstond hier bij opslaggevers... Het document betreft een beleidstuk of voorstel over de tariefstructuur van een commercieel koelhuis ("Koelhuis C.W."). De kern van het betoog is de frictie tussen twee prijsmodellen:
1. Het normale tarief / sliding scale: Waarbij de prijs afhankelijk is van de duur, maar bij een te lange periode te duur wordt voor de klant ("de attractie van het koelen neemt af").
2. Het tarief fixe: Een vast bedrag per seizoen ongeacht de duur.

De schrijver merkt op dat het vaste tarief alleen bevredigend werkt als men zeker weet dat goederen lang blijven liggen. Bij onverwachte kortere of langere opslagperiodes ontstaan er problemen of ontevredenheid bij de "opslaggevers" (klanten). Er wordt gezocht naar een tussenweg, een "sliding scale", om concurrerend te blijven in een markt waar de concurrentie al vaste seizoensprijzen hanteert. Het document dateert uit oktober 1938, een periode waarin de Nederlandse logistieke sector en koeltechniek een professionaliseringsslag doormaakten. Koelhuizen waren essentieel voor de exporteconomie (zoals boter, vlees en fruit).

De vermelding van "Koelhuis C.W." zou kunnen verwijzen naar een specifieke vestiging, mogelijk verbonden aan een coöperatie of een groot industrieel complex (zoals Centraal Werkspoor of een vergelijkbare entiteit). De discussie over tarieven toont aan dat er in de late jaren '30 sprake was van felle concurrentie, waarbij bedrijven hun prijsmodellen moesten aanpassen aan de grillen van de markt en de onvoorspelbaarheid van de voorraad van hun klanten. De doorhalingen suggereren dat dit een concepttekst is voor een officiële brief of een jaarverslag.