F. Timmers

Zakelijke correspondentie / Dienstbrief.

In deze brief stelt Ir. F. Timmers andere gemeentelijke afdelingen op de hoogte van een acute prijsstijging en leveringsonzekerheid. De kern van de boodschap is dat de Dienst der Gemeentelijke Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen zich niet langer kan houden aan eerder afgegeven offertes voor stoffeerwerk. De brief bevat drie belangrijke beleidswijzigingen: 1. **Intrekking van offertes:** Alle bestaande prijsopgaven worden per direct ingetrokken. 2. **Lopende projecten:** Zelfs voor projecten die al zijn gestart, kunnen de prijzen tijdens de rit worden aangepast. 3. **Toekomstig voorbehoud:** Nieuwe offertes worden voortaan uitgebracht onder een expliciet voorbehoud wat betreft de materiaalkosten. De schrijfstijl is uiterst formeel ("beleefd Uw aandacht", "gestand doen") en de spelling hanteert de destijds gebruikelijke dubbele klinkers in woorden als "koopen" en "calculeeren". De directeur benadrukt zijn loyaliteit aan de stad door te stellen dat hij alles in het werk stelt om prijsopdrijving tegen te gaan, maar dat hij machteloos staat tegenover de marktontwikkelingen.

Dienstbrief / Circulaire met bestelstrook.

Het document is een zakelijke mededeling tussen verschillende gemeentelijke diensten van Amsterdam. De kern van de brief is de praktische uitvoering van een veiligheidsvoorschrift dat door de Burgemeester is opgelegd (circulaire no. 1180 A.Z.). Dit voorschrift betreft de brandveilige opslag van brandbare schoonmaakmiddelen zoals terpentijn en vloerolie. Directeur Timmers van de W.S.B.Z. toont hier een proactieve en efficiënte houding door een gestandaardiseerde oplossing aan te bieden: een ijzeren kist die is goedgekeurd door de Brandweer. Door schaalvergroting (centrale productie of inkoop) probeert hij de kosten voor alle gemeentelijke instanties zo laag mogelijk te houden. De aanwezigheid van een antwoordstrook onderstreept het pragmatische karakter van de correspondentie.

Dienstbrief / Circulaire betreffende wijziging in bedrijfsvoering.

* **Inhoud:** De brief informeert directeuren van andere gemeentelijke afdelingen over een nieuwe logistieke aanpak. Schoonmaakmiddelen ("materiaal voor de werkster") zullen voortaan gelijktijdig met de was (handdoeken) geleverd worden om de efficiëntie te verhogen. * **Specifieke casus:** Hoewel in het betreffende gebouw (het Marktwezen aan de Noordermarkt) geen handdoeken door deze specifieke dienst geleverd worden, wordt de vierwekelijkse levering van schoonmaakmiddelen toch in dit nieuwe schema ingepast. * **Operationele vereiste:** Er wordt gevraagd om een contactpersoon aan te wijzen die de sleutel van de werkkast kan overhandigen aan de werkster op de dag van bezorging. * **Taalgebruik:** Formeel ambtelijk Nederlands van vóór de spellinghervorming van 1947 (bijv. "gewenschte", "noodig", "den dag").

Dienstbrief/Circulaire

Deze brief betreft een logistieke wijziging binnen de Amsterdamse gemeentelijke reinigingsdiensten in 1939. De kern van de boodschap is een efficiëntieslag: schoonmaakmaterialen en handdoeken zullen voortaan gelijktijdig geleverd worden (eens per vier weken). Er is echter een specifieke complicatie bij de geadresseerde (de Markthallen aan het Waterlooplein): daar worden normaal gesproken geen handdoeken door deze specifieke dienst geleverd, maar voor de uniformiteit van de nieuwe "expeditieregeling" wordt dit gebouw toch in het nieuwe schema opgenomen. De directeur verzoekt om een contactpersoon aan te wijzen die de sleutel van de "werkkast" kan overhandigen aan de werkster op de dag van levering. De handgeschreven krabbels linksonder lijken de specifieke tijdsvensters (9-10u en 13:30-14:30u) voor deze overdracht aan te geven, waarschijnlijk genoteerd door de ontvangende partij.

Getypte brief met handgeschreven toevoegingen en aantekeningen.

* **Doel van de brief:** Het informeren van directeuren van Amsterdamse gemeentelijke diensten over een efficiëntieslag in de logistiek. Schoonmaakartikelen ("materiaal") en handdoeken worden voortaan gecombineerd geleverd. * **Specifieke instructie:** Voor de locatie "Marktwezen" (gevestigd aan de Jan van Galenstraat) moet er iemand worden aangewezen die de sleutel van de werkkast kan overhandigen aan de werkster op de dag van bezorging (eerstvolgende datum: 28 november 1939 in de voormiddag). * **Toon:** Formeel-ambtelijk, kenmerkend voor de vooroorlogse periode ("Heeren Directeuren", "beleefd wel Uw medewerking"). * **Logistieke context:** De gecentraliseerde aanpak van de Dienst der Wasch- en Schoonmaak- inrichtingen wijst op een strakke organisatie van de hygiëne binnen de gemeentelijke gebouwen.

Dienstmededeling / Circulaire (getypt)

Dit document is een officiële instructie van de Amsterdamse gemeentelijke dienst voor was-, schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (W.S.B.Z.). De kernboodschap is de verspreiding en ophanging van een reclameposter voor de opening van de gemeentelijke zwembaden. Opvallend zijn de handgeschreven wijzigingen op dit specifieke exemplaar. Er is aangegeven dat er **4** exemplaren worden meegestuurd. De tekst is aangepast van enkelvoud naar meervoud ("dit" wordt "deze", "het gebouw" wordt "de gebouwen"), wat suggereert dat deze specifieke brief gericht was aan een dienst met meerdere locaties. De handgeschreven notitie "Marktwezen" linksonder bevestigt dat dit exemplaar was bedoeld voor de afdeling die de Amsterdamse markten beheerde. De toon is strikt administratief en hiërarchisch, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.

Document

De brief is een officiële mededeling betreffende de logistieke voorbereidingen voor de verduistering van Amsterdamse gemeentegebouwen voor de winter van 1943-1944. De directeur van de W.S.B.Z. waarschuwt voor een tekort aan materialen en mankracht. **Hoofdpunten:** * **Noodzaak**: Door de verlengde werktijden van ambtenaren moet er ook in het donker gewerkt kunnen worden, wat een strikte naleving van de verduisteringsvoorschriften vereist. * **Schaarste**: Er is onvoldoende materiaalvoorraad om aan alle wensen te voldoen; er zal streng geselecteerd moeten worden. * **Bureaucratische procedure**: Er wordt een strikte deadline gesteld (1 juli) en er wordt een beroep gedaan op de diensten om zelf de werkzaamheden te omschrijven om de beperkte meetcapaciteit te ontlasten.

Timmerman in Zaandam; aldaar 7 jaar bij Vereenigde Conservenfabrieken als emballeur t/m 10/8 '29

[Rechtsboven in de marge:] F.H. 7. 6000. 50 hv. 754. 12-'38

# TRANSCRIPTIE vB/HB. den Heer F. Hemmers, p/a Politiebureau Warmoesstraat, Amsterdam-Centrum. Wijk 1. Verzonden 15/9 [handgeschreven in paars/blauwe inkt] 2C/78/2 M. 15 September 1942. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 27 Augustus j.l. bericht ik U, dat aan Uw verzoek tot mijn spijt niet kan worden voldaan. De Directeur,

Div. bylagen (w.o. teek).

# TRANSCRIPTIE tuinder (48 jr) H. Preventur(?) e. b. d. Hout Sluiters bij Lijndijk 181 - H'lmeer wordt opgenomen plaats op C. M. Gasthuis mits voorzien v. goedgek. afschrift no 8. C. bericht v/h B. v. C.