[Handgeschreven bovenaan:]
spow
nu dit gaat!
Th Joubert [?]

AA DIENST DER GEM. WASCH- EN SCHOONMAAK-, BAD- EN ZWEMINRICHTINGEN.
No. 2904 W.S.B.Z.
Amsterdam, 11 Juni 1943.

[Stempel links:]
NO. 8ª/45/2 M. 1943 15/6

                                Aan Hoofden van Diensten,
                                    Bedrijven en Administratiën.

    In aansluiting aan het tot U gerichte rondschrijven van den Burgemeester van 5 Juni j.l. aangaande een zoodanige verduistering der gemeentegebouwen, dat gedurende den aanstaanden winter zal kunnen worden doorgewerkt overeenkomstig de voor ambtenaren verlengden werktijd, deel ik U het volgende mede.
    Met den aanwezigen materiaalvoorraad benevens met datgene, wat hopelijk zal worden toegewezen, zal mijn Dienst stellig niet aan alle aanvragen onvoorwaardelijk kunnen voldoen, zoodat met een beperking van het door U gewenschte aantal te verduisteren ramen en andere lichtuitstralende elementen stellig te rekenen valt.
    Opdat nagegaan kan worden in hoeverre deze beperking zal moeten plaats vinden, moet mijn Dienst, alvorens met eenige verduistering te kunnen beginnen een volledig overzicht hebben omtrent alle uit te voeren werkzaamheden.
    In verband met de groote omvang daarvan en de beschikbare tijd ervoor, zullen aanvragen, die na 1 Juli binnenkomen niet meer behandeld kunnen worden.
    U gelieve deze aanvragen uitsluitend schriftelijk met opgave van die gebouwen welke geheel en van die welke gedeeltelijk verduisterd moeten worden in te zenden, terwijl ik in verband met beperkt aantal ambtenaren, dat voor de opmeting beschikbaar is, het op prijs zal stellen indien U de uit te voeren werkzaamheden zoo ver het U mogelijk is omschrijft.

                                        De Directeur van den Dienst
                                        der Gem.Wasch- en Schoonmaak-,
                                        Bad- en Zweminrichtingen,
                                        Ir.F.Timmers

6-43- 50 De brief is een officiële mededeling betreffende de logistieke voorbereidingen voor de verduistering van Amsterdamse gemeentegebouwen voor de winter van 1943-1944. De directeur van de W.S.B.Z. waarschuwt voor een tekort aan materialen en mankracht.

Hoofdpunten:
* Noodzaak: Door de verlengde werktijden van ambtenaren moet er ook in het donker gewerkt kunnen worden, wat een strikte naleving van de verduisteringsvoorschriften vereist.
* Schaarste: Er is onvoldoende materiaalvoorraad om aan alle wensen te voldoen; er zal streng geselecteerd moeten worden.
* Bureaucratische procedure: Er wordt een strikte deadline gesteld (1 juli) en er wordt een beroep gedaan op de diensten om zelf de werkzaamheden te omschrijven om de beperkte meetcapaciteit te ontlasten. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Verduistering was een dwingende civiele beschermingsmaatregel om te voorkomen dat geallieerde vliegtuigen steden en gebouwen als navigatiepunten of doelwitten konden gebruiken.

De "verlengde werktijd" voor ambtenaren was een maatregel die paste in de totale oorlogsvoering, waarbij de efficiëntie van het bestuur maximaal moest worden benut. De schaarste aan materialen (verduisteringspapier, verf of textiel) was in 1943 nijpend door de stagnerende aanvoer en de opeising van grondstoffen door de bezetter. Het feit dat een dienst voor was- en badinrichtingen belast was met deze taak, wijst op de centrale rol die facilitaire diensten destijds speelden bij het onderhoud van gemeentelijk vastgoed. F. Timmers W.S.B.Z. Gemeente Amsterdam