Dienstbrief/Circulaire 17 October 1939 [Linksboven, handgeschreven/stempel:]
№ 20/39/1 M. 1939 24/10

[Rechtsboven, handgeschreven:]
631
[onleesbaar paraaf/aantekening]

[Briefhoofd:]
DIENST DER GEM. WASCH- EN SCHOONMAAK-, BAD- EN ZWEMINRICHTINGEN.
Nw. Looiersdwarsstr. 9--17. Tel.: 40115.

no. 2950 WSBZ. Amsterdam, 17 October 1939.

AAN HEEREN DIRECTEUREN VAN DIENSTEN EN BEDRIJVEN.

Hierbij deel ik U mede, dat het in mijn bedoeling ligt met ingang van 1 November a.s. een gewijzigde expeditieregeling in te voeren, waarbij het materiaal voor de werkster tegelijk met de handdoeken bezorgd wordt. Dit is echter in het onder Uw beheer staande gebouw niet mogelijk, omdat aldaar geen handdoeken direct door mijn Dienst afgegeven worden. Ik heb ze echter toch in de regeling moeten opnemen.

De bezorging van het materiaal zal regelmatig plaats vinden om de 4 weken en wel
vanaf [handgeschreven:] 3 Nov N M aan Markthallen Waterlooplein

De tijden worden den werksters bekend gemaakt, benevens de voorschriften. Om de maatregelen het gewenschte effect te doen hebben is het echter noodig, dat van Uw zijde iemand aangewezen wordt aan wien de werkster op den dag der bezorging de sleutel van de werkkast kan afgeven.

Ik verzoek U beleefd wel Uw medewerking in deze te willen verleenen. Gaarne verneem ik, zoo mogelijk spoedig, nog nader wie U hiervoor denkt aan te wijzen.

De Directeur van den Dienst
der Gem. Wasch- en Schoonmaak-,
Bad- en Zweminrichtingen,

Ir. F. TIMMERS.

[Linksonder, handgeschreven aantekeningen:]
Ter kennisneming
en retour
9-10 uur v.m.
1 1/2 - 2 1/2 uur n.m.
J.A.
[onleesbaar]
150. Deze brief betreft een logistieke wijziging binnen de Amsterdamse gemeentelijke reinigingsdiensten in 1939. De kern van de boodschap is een efficiëntieslag: schoonmaakmaterialen en handdoeken zullen voortaan gelijktijdig geleverd worden (eens per vier weken).

Er is echter een specifieke complicatie bij de geadresseerde (de Markthallen aan het Waterlooplein): daar worden normaal gesproken geen handdoeken door deze specifieke dienst geleverd, maar voor de uniformiteit van de nieuwe "expeditieregeling" wordt dit gebouw toch in het nieuwe schema opgenomen.

De directeur verzoekt om een contactpersoon aan te wijzen die de sleutel van de "werkkast" kan overhandigen aan de werkster op de dag van levering. De handgeschreven krabbels linksonder lijken de specifieke tijdsvensters (9-10u en 13:30-14:30u) voor deze overdracht aan te geven, waarschijnlijk genoteerd door de ontvangende partij. Het document dateert van oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was uitgebroken met de inval in Polen, was Nederland op dit moment nog neutraal en functioneerde de gemeentelijke bureaucreatie nog op normale wijze.

De "Dienst der Gem. Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen" was een essentieel onderdeel van de Amsterdamse publieke hygiëne. In een tijd waarin veel woningen nog geen eigen badkamer hadden, beheerde deze dienst de volksbadhuizen, maar verzorgde ook de schoonmaak van publieke gebouwen zoals de Markthallen. De brief illustreert de verregaande reglementering en de hiërarchische communicatie tussen verschillende gemeentelijke diensten in die periode. F. Timmers