Gebroeders Zwan (met name Jacobus Zwan (overleden)

Doorslag of minuut van een verzonden brief.

Dit document is een formele zakelijke correspondentie waarin de directeur van een gemeentelijke instelling (waarschijnlijk de Centrale Markt in Leiden) drie opties voorlegt aan de firma Gebroeders Pel voor het gebruik van bedrijfsruimte. De drie opties variëren in mate van gebruik en kosten: 1. **Kosteloos, tijdelijk gebruik** van een kleine ruimte (10-20 m2) in de ijsfabriek. 2. **Kosteloos incidenteel gebruik** van een pakhuisafdeling. 3. **Huur van een pakhuisafdeling** voor 10 gulden per week voor permanent gebruik, inclusief de mogelijkheid om machines te plaatsen. Daarnaast worden de tarieven voor het gebruik van het koelhuis gespecificeerd (het zogenaamde 'koelloon'). Opvallend is dat de directeur aangeeft deze voorstellen te moeten indienen bij het "Gemeentebestuur", wat duidt op de noodzaak van politieke of bestuurlijke goedkeuring voor dergelijke afspraken. De handgeschreven aantekening "Verzonden 26/1-40" bevestigt de administratieve afhandeling.

Brief (concept of kopie van een uitgaande brief).

* **Inhoud:** De brief is een officiële bevestiging dat de N.V. Gebroeders Pel tijdelijk en kosteloos gebruik mag maken van een kleine ruimte (10-20 m²) in de ijsfabriek van het koelhuis van de C.M. (waarschijnlijk de Centrale Markt in Amsterdam). * **Doel:** De ruimte is bedoeld voor het verpakken van fruit "op fust" (in houten vaten of kratten) voordat het in het koelhuis wordt opgeslagen. De afzender vraagt wanneer de firma van plan is met deze "proefnemingen" te beginnen. * **Administratieve sporen:** De aantekeningen in de kantlijn en de parafen onderaan (gedateerd op 9 februari 1940) wijzen op een intern archiefproces waarbij het concept is goedgekeurd en verzonden. De doorhaling van "tot weder" naar "voorloopig" duidt op een precisering van de tijdelijke aard van de toestemming.

Zakelijke correspondentie (brief)

* **Inhoud:** De brief dient als bevestiging van een eerdere toezegging door de Directeur van het Marktwezen. De firma Gebroeders Pel kondigt aan te starten met de "voorconserveering" (een proces om de houdbaarheid te verlengen) van fusten mandarijnen. Er wordt een afspraak voorgesteld voor technisch overleg tussen een ingenieur van het bedrijf (Ir. Merz) en de directeur. * **Taalgebruik:** Het document is opgesteld in formeel, zakelijk Nederlands met gebruik van de destijds gangbare spelling (bijv. "deelen", "voorconserveering", "eenige"). De aanhef "Weledelzeergeleerde Heer" duidt op een academische titel (doctorandus of meester in de rechten) van de geadresseerde. * **Administratieve sporen:** De brief bevat een paarse stempel van de ontvangende instantie in Amsterdam, waaruit blijkt dat de brief op 14 februari 1940 (één dag na verzending) is verwerkt en geregistreerd onder nummer 48/2/9.

Zakelijke correspondentie (getypte brief).

* **Doel van de brief:** De firma Gebroeders Pel uit Leiden verzoekt de Centrale Markthallen in Amsterdam om drie specifieke vaten met aardbeien (gemerkt F.1, F.2 en F.3) vrij te geven uit de koelopslag. * **Logistiek:** De vaten zullen worden opgehaald door "schipper van der Kwast". Dit wijst op transport over water, wat destijds een gebruikelijke en efficiënte methode was voor goederenvervoer tussen Leiden en Amsterdam. * **Formulering:** De brief hanteert een uiterst formele toon, wat blijkt uit de aanhef "Weledelzeergeleerde Heer" (wat suggereert dat de directeur een academische titel voerde) en de afsluiting "In afwachting teekenen wij". * **Administratie:** Het grote paarse stempel met het nummer 48/2/22M en de handgeschreven datum 10/7 wijzen op de administratieve verwerking door de ontvangende partij (de Markthallen) de dag na verzending.

Zakelijke correspondentie (brief op briefpapier).

* **Fysieke kenmerken:** Het document is een getypte brief op officieel bedrijfspapier. Er zijn verschillende handgeschreven aantekeningen en stempels toegevoegd door de ontvangende partij (de Centrale Markthallen). De rode en blauwe potloodstrepen en aantekeningen duiden op ambtelijke verwerking. * **Inhoudelijke kern:** De Leidse firma Gebroeders Pel overweegt hun conservenafdeling fors uit te breiden na een succesvol proefjaar. Ze twijfelen tussen nieuwbouw in Leiden of verhuizing naar het terrein van de Centrale Markthallen in Amsterdam. Ze vragen specifiek naar de kosten voor koeling ("koelloon") en de prijs van bouwgrond. * **Handgeschreven toevoegingen:** De aantekeningen lijken de antwoorden op de gestelde vragen te bevatten, waarschijnlijk genoteerd door een ambtenaar tijdens of na overleg. De grondhuur wordt becijferd op fl. 1,25 per vierkante meter per jaar. De koelkosten worden genoteerd als 1 cent per kilo per kwartaal. * **Personele vermelding:** De naam "Hr. Sixma" in de kantlijn verwijst vermoedelijk naar een functionaris bij de Markthallen die belast was met terreinbeheer of acquisitie.

Getypte ambtelijke brief (doorslag/archiefexemplaar).

Dit document betreft een verzoek tot vroegtijdige beëindiging van een huurcontract voor een verkoopruimte ("nis") in de Centrale Markthal te Amsterdam. De huurder, de N.V. Gebroeders Docter, gespecialiseerd in groenteconserven, geeft aan dat zij geen handel meer hebben om te verkopen. De schaarste aan goederen tijdens het tweede jaar van de Duitse bezetting is hier de directe aanleiding voor. De directeur van de markt adviseert de wethouder om akkoord te gaan met de ontbinding per 1 mei 1941. Opvallend is de formele ambtelijke stijl en het feit dat er verwezen wordt naar de "Regeeringscommissaris" als uiteindelijke autoriteit die de ontbinding moet bekrachtigen. De rode onderstrepingen in de tekst accentueren de ingangsdatum van de ontbinding, wat wijst op het administratieve belang van deze datum voor de boekhouding.

Ambtelijke notitie of conceptbrief betreffende een administratieve toewijzing.

* **Inhoud:** De tekst is een verslag van een ambtenaar (mogelijk een burgemeester of secretaris) die twee broers Zwan heeft gesproken. Hun aanvankelijke verzoek om de 'toewijzing' (vergunning, pacht of standplaats) van hun overleden broer Jacobus over te dragen aan Karel Zwan is afgewezen omdat Karel met 17 jaar nog minderjarig is. * **Verzoek:** De broers doen nu een nieuw voorstel: zij vragen of de zaak van de overledene mag worden voortgezet door ofwel de genoemde Karel, ofwel een andere broer (A. Zwan), waarbij de officiële toewijzing op naam van een van hen wordt gezet. * **Terminologie:** De toevoeging "Hz." achter de namen staat voor "Hendriks zoon", wat duidt op hun vader Hendrik Zwan. * **Status:** De tekst breekt af midden in een zin ("met de leden der..."), wat suggereert dat dit een kladversie is of dat er een tweede pagina was (waarschijnlijk "de leden der commissie" of "de raad").

# TRANSCRIPTIE [<s>Het</s>] [<s>voor</s>] [<s>heb</s>] [<s>mij</s>] was door mij bekend dat C. Zwan enkele keer- per jaar partijtjes zoetwatervisch opkocht. [<s>worden</s>] [<s>Daarbij op de verdeellijst</s>] [<s>voorkomt had ik</s>] [<s>het gewaarschuwd</s>] [<s>dat hij</s>] [<s>als hem</s>] [<s>zo</s>] hij, ingeval hij [<s>voor zijn eigen</s>] [<s>winkel</s>] zoetwatervisch zou koopen en deze o...

-14- _________________________________________________________________________ No. Naam Voornamen Geb.datum _________________________________________________________________________ X 878 Zeeman ¬ Hendrik 14-9-97 879 Zegel ¬ Jan 8-9-96 880 Zegerius David 10-12-00 881 Zeijderveld Marinus van 23-11-93 X 882 Zonde...

# TRANSCRIPTIE aanvoer 14 Dec In Kalestraat Zoetwatervisch (voorw) van A Fonn . a B Fonn en W Ruiter 80p 40p + 40p. aanvoerders A Fonn <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> <s>||||</s> || Ik heb alleen vink af laten houden van de aanvoerder doch **niet** van de beide andere aanv...

# TRANSCRIPTIE [Linkerkolom bevat herhaaldelijk kruisjes 'x' voor specifieke namen]

(Bovenaan midden) @ A. Hegeman A. Lopes Dias L. Caransa