Jongbloed

Handgeschreven ambtelijke notitie / memo.

* **Inhoud:** De schrijver vraagt aan "Hr. v. Haer" of een bepaalde positie (mogelijk een arbeidsplaats of pachtrecht), die momenteel op naam staat van "z.n.v. [zoon van] Jongbloed", ingetrokken moet worden om vervolgens te worden toegewezen aan "Schmit-Jongbloed". * **Procedure:** Er wordt op gewezen dat de nieuwe kandidaat (Schmit-Jongbloed) eerst officieel op de sollicitantenlijst ("soll. lijst") moet worden ingeschreven. * **Afhandeling:** Met een kort "ja" (in blauw potlood) is akkoord gegeven op dit voorstel. Op 17 februari 1939 is de zaak "overgegeven" (verwerkt). * **Terminologie:** * *z.n.v.*: Zoon van. * *o/d soll. lijst*: Op de sollicitantenlijst. * *dd.*: De dato (gedateerd op).

Kennisgeving van ziekteverzuim (formulier 'COPIE').

Dit document is een administratieve doorslag (copie) van een ziekmelding binnen het Amsterdamse ambtenarenapparaat vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het formulier is strak gedefinieerd om alle noodzakelijke informatie voor de controle arts (Dr. Hofstee) en de salarisadministratie vast te leggen. Opvallend is de gedetailleerde categorisering van het personeel: * **Status:** De heer Jongbloed is een "Ambtenaar" (geen werkman) in "vasten en vollen dienst". * **Rang:** Hij werkt als "klerk-kassier (A)" bij het Marktwezen, ingedeeld in salarisgroep IV. * **Woonlocatie:** De Tugelaweg 5-III bevindt zich in de Transvaalbuurt in Amsterdam-Oost. * **Ziekteverloop:** Het betreft zijn eerste verzuim van het jaar 1940, gemeld op 16 januari. De stempels en handgeschreven nummers in het midden (8A/20/1 M.1940) zijn waarschijnlijk registratienummers van de personeelsadministratie of het archief van de betreffende dienst.

Rapport / Verslag betreffende een kastekort.

Het document is een formeel rapport over de ontdekking van een kastekort van 10 gulden (één bankbiljet van een 'tientje'). De kern van het probleem is dat er een breuk in de controleketen is ontstaan. 1. **Procedurefout bij overname:** Bij de kasovername op 23 december 1942 heeft de opsteller (Fleurbaay) de gebanderolleerde pakken geld niet nageteld, wat wel de gewoonte was. 2. **Ontdekking:** Op 5 januari 1943 bleek een pakket van 1000 gulden (geparafeerd door Cobussen) slechts 990 gulden te bevatten. 3. **Onduidelijkheid:** Omdat de opsteller tussen 23 december en 5 januari zelf pakken heeft aangebroken en weer heeft aangevuld ("aangevuld"), is niet meer te herleiden of de fout al bestond bij de eerste overdracht of later is ontstaan. De handgeschreven opmerking onderaan (vermoedelijk van een superieur of revisor) is scherp van toon. De schrijver hiervan uit zijn onbegrip over het gebrek aan directe controle bij overdracht en de vage administratie omtrent het aanbreken van pakken geld.

Doorslag van een getypt ambtelijk rapport of brief (pagina 2).

* **Administratieve complexiteit:** Het document beschrijft de bureaucratische uitdagingen bij de visafslag. Men onderzoekt of een vierde doorslag van afslagbriefjes fraude kan voorkomen, maar concludeert dat dit technisch onhaalbaar is (vanwege de leesbaarheid van de doorslagen) en fraudegevoelig blijft. * **Crisismanagement:** Er wordt verslag gedaan van een incident waarbij inbeslaggenomen vis niet op de normale wijze kon worden verwerkt omdat het zondag was. * **Besluitvorming onder druk:** Ambtenaar Jongbloed (waarnemend voor Chef Stam) besloot om de vis te verdelen onder 30 politiemensen om bederf te voorkomen, bij gebrek aan koeling (ijs) en transportmogelijkheden naar instellingen op zondag. * **Toon:** De tekst is zakelijk en rechtvaardigend, bedoeld om afwijkingen van de strikte distributieregels te legitimeren.

# DOCUMENT INFO * **Type document:** Handgeschreven concept-rapport/brief betreffende een tuchtzaak. * **Datum:** 9 augustus 1939 (gecorrigeerd van 8 augustus). * **Locatie:** Amsterdam (A'dam), Vischmarkt. * **Betrokken personen:** J.A.L. Jongbloed (klerk-kassier), S. Vrachtdoender (koopman), Tersalee, Kl. Koning. * **Kenmerken:** Bevat diverse doorhalingen, tussenvoegingen en marginal...

# TRANSCRIPTIE [Stempel linksboven in kader] B BIJBLAD VAN: M. No. 46^A/234/1 1942 DOORGEZONDEN: 20/5 - '42. [Handgeschreven tekst bovenaan] Hr. Stam. - Jongbloed ter verdere behandeling. [Handgeschreven tekst midden] voor gunst. advies J Sterk Volendam Is hetzelfde met J Sterk Lemmer bekend. [Handgeschreven tekst rechtsonder] 8 Juni '42 [Handtekening, onleesbaar] [Drukwerk linksonder] Alg. Z...

# TRANSCRIPTIE **[Stempel linksboven]** BIJBLAD VAN: M. No. 46 4/18.g/1 1942. DOORGEZONDEN: 22/5 '42. **[Handgeschreven tekst, rechtsboven]** na Hr. Müller m.v. opb. fout is hersteld, doordat v d koopers alsnog is ingehouden. [Paraaf] **[Handgeschreven tekst, midden/onder]** Deze zaak is volgens telef. mededeeling van Jongbloed reeds opgeklaard en het bedrag met Sterk verrekend. [Paraaf] **[Ged...

# TRANSCRIPTIE Hr. v. Haer, is het de bedoeling, dat de plaats z.n.v. Jongbloed wordt inge- trokken en met ingang van d<s>eze</s> datum van intrekking wordt toegewezen aan Schmit - Jongbloed? Schmit Jongb. dient zich dan eerst o/d soll. lijst te laten inschrijven! 6/2 ’39 [Paraaf] ja overgegeven hm 17/2 ’39 [Schuingedrukte tekst rechtsonder:] thans ingeschreven Staat <s>onder</s> no. 584 dd. ...

# TRANSCRIPTIE [Bovenaan, handgeschreven aantekeningen:] Aktebew.certi: II [doorgestreept gedeelte] [doorgestreept gedeelte] A’dam, 13/11 1941 Aan ( zie lijst Hr. Jongbloed behalve met X gemerkte) Ten vervolge op mijn brief van 14 October jl. no. 46A/22/7M maak ik U erop opmerkzaam, dat U tot nu toe in gebreke is gebleven, het door U verschuldigde registratie- recht over de periode van 1 Juni to...