Getypte brief (doorslag of kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 6 december 1939. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke of overheidsinstantie, gezien de initialen VP/DV en de referentie naar ambtenaren). [Handgeschreven rechtsboven:]
1 ex. Fr. Broersma
1 ex. Mr. de Boer.

[Typedecoratie/kenmerk:]
VP/DV.

[Handgeschreven midden boven:]
extra

[Linkerzijde:]
2B/167/2 M.

[Rechterzijde:]
6 December 1939.

den Heer I. Piller,
Tugelaweg 111 hs,
Amsterdam-Oost.
Wijk 20.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 6 November jl. bericht ik U, dat U een schriftelijk stuk van de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale moet kunnen overleggen, alvorens Uw verzoek in behandeling kan worden genomen. Verklaringen zooals door U bedoeld, worden nimmer verstrekt, zonder schriftelijke stukken zooals bovenbedoeld. Een en ander werd U bereids meermalen door ambtenaren van mijn dienst meegedeeld.

    De Directeur, De brief is een formeel, ambtelijk antwoord op een verzoek van de heer I. Piller. De toon is zakelijk en enigszins dwingend; de directeur wijst erop dat de gevraagde verklaring niet wordt afgegeven zonder bewijsstukken van de "Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale". Uit de laatste zin ("Een en ander werd U bereids meermalen... medegedeeld") spreekt een zekere ambtelijke ongedurigheid, wat suggereert dat er al vaker correspondentie of contact is geweest over deze kwestie zonder dat de aanvrager aan de gestelde eisen voldeed.

De handgeschreven notities bovenaan wijzen op de interne distributie van kopieën naar specifieke personen (Broersma en De Boer), wat gebruikelijk was in een bureaucratische context om dossiers compleet te houden. Het document dateert van december 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). De "Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale" (NGF) was een crisisorganisatie die toezag op de distributie en handel in tuinbouwproducten.

De geadresseerde, I. Piller (waarschijnlijk Isaac Piller), woonde aan de Tugelaweg in Amsterdam-Oost. Dit was een buurt met een grote Joodse populatie. In de context van de naderende oorlog en de bureaucratische rompslomp van die tijd, geeft deze brief een inkijkje in de strikte regels omtrent bewijsvoering voor economische of persoonlijke verzoeken aan de overheid. Veel van dit soort correspondentie is bewaard gebleven in archieven die betrekking hebben op de Joodse bevolking van Amsterdam en hun interactie met officiële instanties vlak voor en tijdens de bezetting. I. Piller