Administratief formulier (bijblad/begeleidingsblad). 6 december 1939. [Linksboven, in een kader, gedrukt met handgeschreven toevoegingen tussen haakjes]:
BIJBLAD VAN:
M. (a) No. (22/6/4) 193(9)
DOORGEZONDEN: (6/12 -'39.)

[Rechtsboven, handgeschreven]:
Insp. douane
"Kennis genomen"
ws
deH

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Het document is een "Bijblad", een officieel begeleidingsformulier dat werd gebruikt om documenten binnen een ambtelijke organisatie te registreren en door te sturen.
* Het nummer "22/6/4" is waarschijnlijk een dossier- of archiefkenmerk.
* De datum van doorzending is 6 december 1939.
* De handgeschreven notitie rechtsboven ("Insp. douane", "Kennis genomen") duidt erop dat de Inspecteur der Douane het bijbehorende document heeft gezien en geaccordeerd.
* De initialen "ws" en "deH" zijn van de ambtenaren die de handeling hebben verricht of geparafeerd.
* De code linksonder wijst op een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de bureaucratie rondom grensbewaking en douane zeer strikt vanwege de gespannen internationale situatie. Het gebruik van dergelijke gestandaardiseerde formulieren was essentieel voor de informatievoorziening en verantwoording binnen de rijksoverheid. De douane speelde in deze periode een cruciale rol bij het handhaven van de neutraliteit en het toezicht op goederenstromen.