Administratieve notitie/omslagvel uit een archiefdossier. 10 maart 1939 (handgeschreven) en jaartalstempel 1939. № 25/41/2M. 1939 20/3

Doktersverklaring betreffende
vrouw van P. van Milten,
pl. f. OC.)
(Beweert schrijven betref-
fende assistentie vervanging
gezonden te hebben aan W.M.)
10/3 - 39
[Signatuur/Paraaf] * Kern van de zaak: Het betreft een aantekening over een medisch dossier ("Doktersverklaring") van de echtgenote van een zekere P. van Milten.
* Inhoudelijke details: De persoon in kwestie (P. van Milten) beweert eerder correspondentie te hebben gestuurd over "assistentie vervanging". Dit suggereert dat hij hulp of een vervanger zocht voor zijn taken, vermoedelijk vanwege de medische toestand van zijn vrouw.
* Afkortingen:
* W.M.: In de context van 1939 staat dit vaak voor "Wethouder van Militaire zaken" of verwijst het naar de "Weermacht".
* pl. f. OC.: Mogelijk een administratieve code voor een standplaats of rang (bijv. "plaatsvervangend Onder-Commandant").
* Proces: De notitie dient als bewijs of geheugensteuntje in een lopende procedure, waarbij gecontroleerd moet worden of het door Van Milten genoemde schrijven daadwerkelijk is ontvangen door de instantie 'W.M.'. Dit document stamt uit maart 1939, een periode van hoogspanning in Nederland vlak voor de algemene mobilisatie (augustus 1939) van de Tweede Wereldoorlog. Het is zeer aannemelijk dat P. van Milten een militair of ambtenaar was die vanwege familiale omstandigheden (de ziekte van zijn vrouw, gestaafd door de doktersverklaring) om verlof of vervanging vroeg. Dergelijke verzoeken waren in deze periode schering en inslag bij de militaire en gemeentelijke apparaten, aangezien veel mannen werden opgeroepen voor dienstplicht of extra training, wat thuis voor problemen kon zorgen bij ziekte. P. van Milten