Getypte zakelijke brief (typoscript). 11 Augustus 1939. Onbekende dienst (mogelijk gemeentelijk of van een publieke instelling), ondertekend namens "De Directeur" door "De Secretaris". [Rechtsboven handgeschreven paraaf in donkere inkt]
[Paars stempelmerkje]

VP/HG.

53/57/2 M.
11 Augustus 1939.

den Heer T. Schotvanger,
Joos de Moorstraat 23,
Amsterdam-West.
Wijk 26.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 28 Juli jl. bericht ik U, dat, alvorens Uw verzoek om restitutie in overweging kan worden genomen, de U verstrekte toegangskaart met het daarbij behoorende betalingsbewijs ten kantore van mijn dienst moet worden ingeleverd.

Uw verzoek om restitutie van door U voor het jaar 1938 betaald entréegeld voor Uw personeel kan niet worden in-gewilligd. Het personeel is op 1 Augustus 1938 ontslagen, zoodat U trouwens slechts hoogstens voor 25 cent restitutie uit dien hoofde in aanmerking zoudt kunnen komen.

De Directeur,
b.a. De Secretaris, * Taal en Stijl: De brief is geschreven in een formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de eerste helft van de 20e eeuw. Woorden als "restitutie", "ingewilligd" en "uit dien hoofde" getuigen hiervan, evenals de spelling met dubbele klinkers in onbeklemtoonde lettergrepen ("behoorende", "zoodat").
* Inhoud: De brief behandelt een verzoek tot terugbetaling van entreegeld voor personeel. De afzender stelt eerst een formele eis (inleveren van bewijsstukken) om vervolgens het verzoek inhoudelijk af te wijzen. De reden voor afwijzing is dat het personeel al ontslagen was gedurende de periode waarover de restitutie gevraagd wordt.
* Toon: De toon is strikt zakelijk en enigszins afwijzend. De opmerking over het geringe bedrag van "hoogstens 25 cent" suggereert dat de dienst het verzoek van de heer Schotvanger als triviaal of ongegrond beschouwt.
* Administratieve details: De vermelding van "Wijk 26" was essentieel voor de postsortering in Amsterdam voordat het huidige postcodesysteem bestond. * Tijdsgeest: De brief dateert van augustus 1939, slechts enkele weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de internationale spanningen draaide de bureaucratie in Nederland op dat moment nog op volle toeren met oog voor detail (zoals blijkt uit de discussie over 25 cent).
* Locatie: De Joos de Moorstraat in Amsterdam-West is onderdeel van de Admiralenbuurt (De Baarsjes), een wijk die in de jaren '20 en '30 is ontwikkeld. De geadresseerde was waarschijnlijk een kleine ondernemer of werkgever in deze buurt.
* Maatschappelijke context: De brief weerspiegelt de strikte scheiding tussen de burger en de overheid/instanties. Er wordt strikt vastgehouden aan procedures (het inleveren van fysieke kaarten en bewijzen) voordat een verzoek überhaupt "in overweging" wordt genomen. M. Rechtsboven T. Schotvanger