Administratieve brief (doorslag of origineel op officieel papier). 5 januari 1940. Onbekend (ondertekend namens "De Directeur", mogelijk van de Gemeente-Arbeidersreserve of een overkoepelende sociale dienst). [Handgeschreven paraaf/naam rechtsboven: M.v. Buuren]

HG.

SA/G/A M.

5 Januari 1940.

den Heer Directeur der
Gemeente-Arbeidsbeurs,
Passeerdersgracht 30-32,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 Januari jl. No. 71 G.A.B. doe ik U onderstaand een nominatieve opgave toekomen van de werklieden der Gemeente-Arbeidersreserve, die op 31 December 1939 bij het Marktwezen werkzaam waren.

Voorstellen tot vaste aanstelling van reservisten, waarvan de aanstellingsdatum vóór 2 Januari 1940 zou vallen, zijn niet in behandeling.

De Directeur,

A.H. Klaassens, J.J. Reyinga, J.C.N. Helsloot. Dit document is een zakelijke correspondentie tussen twee gemeentelijke instanties in Amsterdam: de Gemeente-Arbeidersreserve (of een aanverwante sociale dienst) en de Gemeente-Arbeidsbeurs. De brief dient als geleidebrief voor een "nominatieve opgave" (een namenlijst) van drie specifieke werklieden: A.H. Klaassens, J.J. Reyinga en J.C.N. Helsloot.

De kern van de mededeling is dat deze mannen op de laatste dag van 1939 werkzaam waren bij het "Marktwezen" (de dienst die de Amsterdamse markten beheerde). Een cruciaal administratief punt in de brief is de weigering om verzoeken voor vaste aanstellingen in behandeling te nemen als de beoogde ingangsdatum vóór 2 januari 1940 ligt. Dit duidt op strikte budgettaire of administratieve scheidslijnen tussen het boekjaar 1939 en 1940. De datum van de brief, 5 januari 1940, is historisch relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de "Mobilisatie" (de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog), hoewel het land nog neutraal was. De bureaucratie in Amsterdam draaide in deze periode op volle toeren.

De Gemeente-Arbeidsreserve (GAR) was een instituut in Amsterdam dat voortkwam uit de werkverschaffing tijdens de crisisjaren '30. Het was een pool van arbeiders die door de gemeente werden ingezet voor diverse projecten en diensten (zoals het Marktwezen) wanneer er extra handjes nodig waren. De overgang van "reservist" naar een vaste aanstelling was voor deze arbeiders een belangrijke stap naar sociale zekerheid, een proces dat in deze brief strikt wordt gereguleerd door de directie. Het adres aan de Passeerdersgracht 30-32 was het bekende hoofdkwartier van de Arbeidsbeurs in Amsterdam. A.H. Klaassens J.C.N. Helsloot J.J. Reyinga Marktwezen