Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 5 januari 1940. Directeur van een niet nader genoemde Amsterdamse gemeentelijke dienst (mogelijk Marktwezen of een overkoepelende personeelsdienst, aangeduid met de code "HG."). Den Heer Directeur der Gemeente-Arbeidsbeurs, Passeerdersgracht 30-32, Amsterdam-Centrum (Wijk 6). [Handgeschreven, rechtsboven:]
1ex. Hr. Müller
1ex. Mej. Baren.

[Getypt, linksboven:]
HG.

8A/6/2 M.

[Handgeschreven, middenboven:]
Verzonden 5/1 - '40

[Getypt, rechts:]
5 Januari 1940.

den Heer Directeur der
Gemeente-Arbeidsbeurs,
Passeerdersgracht 30-32,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 Januari jl. No.
71 G.A.B. doe ik U onderstaand een nominatieve opgave toe-
komen van de werklieden der Gemeente-Arbeidersreserve, die
op 31 December 1939 bij het Marktwezen werkzaam waren.

Voorstellen tot vaste aanstelling van reservisten, waar-
van de aanstellingsdatum vóór 2 Januari 1940 zou vallen,
zijn niet in behandeling.

De Directeur,

A.H. Klaassens, J.J. Reyinga, J.C.N. Helsloot. * Onderwerp: De vaste aanstelling van reserve-arbeiders die gedetacheerd waren bij het Marktwezen.
* Inhoud: De brief dient als antwoord op een eerdere correspondentie van de Gemeente-Arbeidsbeurs (G.A.B.). Er wordt een lijst (nominatieve opgave) verstrekt van drie specifieke personen die in aanmerking komen voor een vaste aanstelling.
* Beperking: Er wordt expliciet vermeld dat aanstellingen met een terugwerkende kracht tot vóór 2 januari 1940 niet in behandeling worden genomen. Dit duidt op een administratieve of budgettaire grens die gesteld is bij de overgang naar het nieuwe jaar (1940).
* Personen: De genoemde werklieden zijn A.H. Klaassens, J.J. Reyinga en J.C.N. Helsloot. De handgeschreven notitie bovenin suggereert dat kopieën van dit besluit naar de heren Müller en mejuffrouw Baren zijn gegaan, vermoedelijk administratieve medewerkers of afdelingshoofden. Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei van dat jaar. De Gemeente-Arbeidersreserve was een pool van flexibele werknemers die door de gemeente Amsterdam werd ingezet bij verschillende diensten, zoals het Marktwezen.

In een tijd van economische onzekerheid en oorlogsdreiging was een "vaste aanstelling" bij de gemeente een begeerde vorm van sociale zekerheid. De brief illustreert de strikte bureaucratische processen van de Amsterdamse gemeenteadministratie in die tijd. De locatie van de Arbeidsbeurs aan de Passeerdersgracht 30-32 was in die jaren het centrale punt voor arbeidsbemiddeling in de stad. De genoemde werklieden zijn A.H. Klaassens J.J. Reyinga en J.C.N. Helsloot. De handgeschreven notitie bovenin suggereert dat kopieën van dit besluit naar de heren Müller en mejuffrouw Baren zijn gegaan vermoedelijk administratieve medewerkers of afdelingshoofden.