Achterzijde (verso) van een officieel of administratief document met archiefnotities. De notities bevinden zich in de linkerbovenhoek:

(In rode inkt):
33/61/2

(In zwarte inkt):
3.
31/1 - 1860 [paraaf/teken]

(Vage restanten daaronder):
- 01 - * Administratieve kenmerken: De rode cijfers (33/61/2) zijn typische archiefkenmerken, zoals een inventaris- of dossiernummer, toegevoegd tijdens het ordenen van een archief. Rode inkt werd door archivarissen vaak gebruikt om onderscheid te maken tussen de oorspronkelijke tekst en de latere archiefclassificatie.
* Datering: De notitie 31/1 - 1860 duidt zeer waarschijnlijk op de datum 31 januari 1860. Dit kan de datum van ontvangst, behandeling of archivering van het document zijn.
* Tekens: Het verticale symbool met de schuine streepjes rechts van de datum is een veelvoorkomend teken in 19e-eeuwse administraties om aan te geven dat een stuk is 'afgeboekt', geregistreerd in een journaal of verwerkt.
* Sporen van de voorzijde: Er is sprake van 'ghosting' of doorslag van de tekst op de voorzijde (recto). De stempel rechtsboven lijkt gespiegeld en bevat mogelijk de woorden "STAD VAN..." of een vergelijkbare ambtelijke aanduiding. Dit documentfragment is representatief voor de 19e-eeuwse bureaucratische praktijk in de Lage Landen. In deze periode nam de systematiek in archiefbeheer toe. Dossiers werden voorzien van nummers die correspondeerden met registers (zoals een brievenboek of een agenda). De aanwezigheid van zowel een datum als een registratienummer wijst erop dat dit document onderdeel was van een officiële correspondentie, mogelijk van een gemeentelijke instelling, een notariaat of een kerkbestuur. De sobere achterzijde werd uitsluitend gebruikt voor de noodzakelijke kenmerken om het document in opgevouwen toestand snel te kunnen identificeren in een archiefkast of lias.