Administratief formulier (zgn. 'bijblad') voor dossierregistratie. November 1940. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/54/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/11

[Handgeschreven tekst centraal]
V. Canes
m.i.v. 17/11 '40 plaats 135 - Middelburg

[Handgeschreven tekst rechts]
Gr. Middelburg
advies
13-11-'40
de Haan

[Handgeschreven tekst midden]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
(Zie rapport Controleur-marktopz.)
20-11-'40
de Haan

[Handgeschreven paraaf onderaan]
gv [?]
21/11 '40 VII

[Gedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk overlegstuk of routeblad dat de voortgang van een specifiek dossier bijhoudt. De belangrijkste elementen zijn:
* Onderwerp: De zaak betreft een persoon genaamd V. Canes en heeft betrekking op "plaats 135", zeer waarschijnlijk een standplaats op een markt.
* Proces: Er is een advies ingewonnen bij "Gr. Middelburg" (mogelijk Groep Middelburg of Gemeente Middelburg) op 13 november 1940. Op basis van een rapport van de "Controleur-marktopz." (Marktopziener of Marktopzicht) wordt de zaak op 20 november door een ambtenaar genaamd De Haan gesloten ("afgedaan").
* Administratieve afhandeling: De datum 21/11 '40 bij de paraaf onderaan en de aanduiding "VII" duiden op de definitieve archivering of registratie bij een specifieke afdeling. Het document dateert uit november 1940, de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert dat het civiele bestuur en de bureaucratie, ondanks de bezetting, in eerste instantie volgens de bestaande vooroorlogse procedures (zoals het model uit 1937 aangeeft) bleven functioneren.

Dergelijke documenten zijn typerend voor de regulering van de openbare ruimte en economische activiteit (zoals markten). Tijdens de bezetting werd de controle op markthandel en standplaatsen strikter vanwege de invoering van distributiemaatregelen en de controle op de voedselvoorziening. De betrokkenheid van een "Controleur Marktopzicht" wijst op deze toezichthoudende rol van de overheid. Middelburg was in deze periode het administratieve hart van Zeeland, hoewel de stad kort daarvoor, in mei 1940, zwaar was beschadigd door oorlogshandelingen.