Administratief bijblad of dossierkaart. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [blank] No. 33/2/8 1940
DOORGEZONDEN: 6/1-'40

[Rechtsboven]
078

[Handschrift rechts]
Westerstraat
Ten Katestraat

Kan als afgedaan
worden beschouwd.
6/1 '40 van m.S.
bericht ingekomen.

Opbergen
8-1-40
[Handtekening/Paraaf: de Lean?]

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve afhandelingskaart, gebruikt door een overheidsinstantie (mogelijk de gemeente Amsterdam, Afdeling Algemene Zaken). Het dient als bewijs dat een bepaalde zaak of een dossier met betrekking tot de Westerstraat en de Ten Katestraat is afgesloten.

De belangrijkste elementen zijn:
* Status: "Kan als afgedaan worden beschouwd" geeft aan dat de administratieve handeling is voltooid.
* Aanleiding: Het besluit volgt op een bericht dat op 6 januari 1940 is ontvangen van "m.S." (mogelijk een afkorting voor een specifieke dienst of functionaris).
* Archivering: De instructie "Opbergen" met de datum 8-1-40 markeert het moment waarop het document fysiek in het archief is geplaatst. De datum januari 1940 is historisch relevant: het is de periode van de Nederlandse mobilisatie, slechts vier maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De genoemde straten, de Westerstraat (Jordaan) en de Ten Katestraat (Kinkerbuurt), zijn markante Amsterdamse straten. Dergelijke administratieve formulieren werden voor uiteenlopende zaken gebruikt, van marktvergunningen tot politie-inspecties of volkshuisvesting. Het "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de toenmalige bureaucratie. Gemeente Amsterdam Politie