Typoscript (getypte lijst). Niet expliciet vermeld, vermoedelijk 1937 (gebaseerd op de dossiernummers). Verzonden aan:
G.Kramer, C 3 no.37/1/32 M
A.v.Harten, C5 no.37/1/33 M.
P.Kars, C. 6 no.37/1/34 M.
L.v.Smeerdijk, C 9 no. 37/1/35 M.
W.F.Dijkstra, E 21 no. 37/2/12 M.
J.M.Biesheuvel, C 11 no.37/2/13 M.
J.C.Cramer, D. 20 no. 37/15/8 M.
H. de Nijs, D 10 no. [doorgehaald: Dx10x] 37/15/7 M.
N.den Rooyen, D 9 no. 37/15/6 M.
Fa. H.Piller & Zoon, A 2, no. 37/15/5 M. * Structuur: De lijst is opgezet in drie kolommen: Naam, een locatie- of afdelingscode (bijv. C 3, E 21) en een dossier- of volgnummer.
* Nummering: De nummers beginnen consequent met "37/", wat in administratieve contexten uit die tijd vaak verwijst naar het jaartal 1937. De toevoeging "M." achter de nummers kan duiden op een specifieke categorie (zoals 'Militair' of 'Minuut').
* Correcties: Er zijn zichtbare correcties met de typemachine uitgevoerd, met name bij de regel van H. de Nijs, waar een eerdere foutieve invoer is overgetypt met "x"-jes. Bij N. den Rooyen lijkt het getal '6' handmatig of met een overslag gecorrigeerd.
* Entiteiten: De lijst bevat voornamelijk individuen, met uitzondering van de laatste regel: "Fa. H. Piller & Zoon", wat duidt op een zakelijke relatie. Dit document is representatief voor de Nederlandse administratieve praktijk in het interbellum (de periode tussen de wereldoorlogen). De codes (C, D, E) suggereren een interne verdeling binnen een grote organisatie, mogelijk een overheidsinstelling, een legeronderdeel of een groot nutsbedrijf. Het type papier en het lettertype van de schrijfmachine zijn karakteristiek voor de late jaren '30. Dergelijke lijsten werden gebruikt om de distributie van circulaires, besluiten of correspondentie bij te houden in een centraal archief of register. H. Piller H. de Nijs M.