Officiële brief (doorslag/kopie). 7 november 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer H.F. Aptroot, Van Ostadestraat 97 II, Amsterdam-Zuid. [Handgeschreven, rechtsboven:] M. de Boer
[Handgeschreven, middenboven:] verzonden 8/11
[Getypt, rechtsboven:] VP/HG.

[Getypt, adresblok midden-rechts:]
den Heer H.F. Aptroot,
Van Ostadestraat 97 II,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 22.

[Getypt, links:] 33/93/2 M.
[Getypt, rechts:] 7 November 1940.

[Getypt, inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 17 October jl. bericht
ik U, dat het daarin vervatte verzoek niet voor inwilliging in
aanmerking kan komen.

[Getypt, rechtsonder:]
De Directeur, Deze korte, zakelijke brief is een formele afwijzing van een verzoek dat op 17 oktober 1940 door de heer H.F. Aptroot was ingediend. Opvallend is de uiterst beknopte en bureaucratische toon; er wordt geen enkele reden opgegeven waarom het verzoek is afgewezen. Het woord "niet" is onderstreept om de nadruk te leggen op de afwijzing.

De handgeschreven aantekening "verzonden 8/11" duidt op de administratieve verwerking: de brief is één dag na de datering verzonden. De initialen "VP/HG" verwijzen naar de opsteller en de typist(e) van de brief. De vermelding "Wijk 22" was destijds een gebruikelijke administratieve indeling van Amsterdam voor postbezorging en bevolkingsadministratie. De brief is gedateerd op 7 november 1940, circa zes maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de bezetter, vaak met medewerking van het Nederlandse ambtenarenapparaat, met het invoeren van beperkende maatregelen voor Joodse burgers.

De geadresseerde, Hartog Frederik Aptroot (geboren in 1883), was een Joodse inwoner van Amsterdam. De Van Ostadestraat lag in een buurt waar relatief veel Joodse Amsterdammers woonden. Hoewel het exacte onderwerp van het verzoek uit deze brief niet duidelijk is, werden in deze fase van de bezetting talloze verzoeken van Joodse burgers (bijvoorbeeld betreffende werk, vergunningen of huisvesting) stelselmatig en zonder opgaaf van redenen afgewezen door overheidsinstanties. Hartog Frederik Aptroot overleefde de oorlog niet; hij werd in 1943 vermoord in Sobibor. H.F. Aptroot M. de Boer