Getypte brief (doorslag op dun papier). 25 september 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Publieke Werken, Amsterdam). den Heer Ir. M.v.d. Horst, Directeur van het Gemeente-Energiebedrijf (GEB), Amsterdam. [Handgeschreven, bovenaan:]
verzonden 26/9 Ir. Sixma.

[Getypt, rechtsboven:]
vP/HG.

den Heer Ir. M.v.d. Horst,
Directeur van het Gemeente-Energie-
bedrijf,
Tesselschadestraat 1,
Amsterdam-West.
Wijk 21.

68/6/3 M. 1 25 September 1940.

In bijlage dezes doe ik U een concept-rapport aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen toekomen, welk rapport ik mij voorstel hem te zenden, met betrekking tot de bijdrage in de kosten van onderhoud van een weg op het terrein der W.S.B.Z. Met U werd destijds door den heer Sixma van mijn dienst afgesproken, dat het bedoelde rapport niet zou worden ingediend, alvorens U er nog even in te kennen. Ik zal gaarne van U vernemen of U dienaangaande nog opmerkingen heeft.

De Directeur, Deze brief is een voorbeeld van formele correspondentie tussen twee gemeentelijke diensten in Amsterdam aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. De afzender, waarschijnlijk de directeur van de Dienst der Publieke Werken, stuurt een concept-rapport ter goedkeuring naar Ir. M. van der Horst, de directeur van het Gemeente-Energiebedrijf (GEB).

De kern van de zaak is de verdeling van de onderhoudskosten voor een weg op het terrein van de "W.S.B.Z.". De afkorting W.S.B.Z. verwijst in deze context waarschijnlijk naar een industrieel of haven-gerelateerd terrein (mogelijk de Wester Suikerraffinaderij in combinatie met andere belangen). Het feit dat het rapport bestemd is voor de "Wethouder voor de Levensmiddelen" suggereert dat de weg of het terrein een rol speelde in de voedseldistributie, een kritiek punt in 1940.

De brief toont de ambtelijke zorgvuldigheid van die tijd: er wordt verwezen naar een eerdere afspraak met een ondergeschikte (de heer Sixma) om elkaar vooraf te consulteren ("in te kennen") voordat een officieel rapport naar het politieke niveau (de wethouder) wordt gestuurd. De brief is gedateerd op 25 september 1940, slechts vier maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het ambtelijk apparaat van de gemeente Amsterdam grotendeels op de oude voet doorwerken.

Ir. M. van der Horst was een invloedrijke figuur bij het GEB; hij leidde het bedrijf door de moeilijke oorlogsjaren. De genoemde Ir. Sixma is vrijwel zeker Ir. Tj. Sixma, een hoofdingenieur bij Publieke Werken die nauw betrokken was bij de infrastructuur van de stad. Het adres Tesselschadestraat 1 was de locatie van het statige hoofdkantoor van het GEB, nabij het Leidseplein.

Het onderwerp 'Levensmiddelen' was in september 1940 actueel vanwege de invoering van de distributie en de noodzaak om de voedselstroom in de stad te waarborgen onder de nieuwe restricties van de bezetter.