Doorslag van een officiële brief/notitie. 25 september 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, mogelijk Publieke Werken gezien de inhoud over wegonderhoud). Den Heer Ir. H. v.d. Horst, Directeur van het Gemeente-Energiebedrijf (GEB). extra

VP/HG.

den Heer Ir.H.v.d.Horst,
Directeur van het Gemeente-Energiebedrijf,

Tesselschadestraat 1,
Amsterdam-West.
Wijk 21.

68/6/3 M. 1 25 September 1940.

In bijlage dezes doe ik U een concept-rapport aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen toekomen, welk rapport ik mij voorstel hem te zenden, met betrekking tot de bijdrage in de kosten van onderhoud van een weg op het terrein der W.S.B.Z. Met U werd destijds door den heer Sixma van mijn dienst afgesproken, dat het bedoelde rapport niet zou worden ingediend, alvorens U er nog even in te kennen. Ik zal gaarne van U vernemen of U dienaangaande nog opmerkingen heeft.

De Directeur, * Kernboodschap: De afzender legt een concept-rapport voor aan de directeur van het GEB voordat het officieel naar de Wethouder voor de Levensmiddelen wordt gestuurd. Dit rapport betreft de kostenverdeling voor het onderhoud van een weg op het terrein van de "W.S.B.Z.".
* Samenwerking: Er is sprake van afstemming tussen verschillende gemeentelijke diensten. De heer Sixma (werkzaam bij de dienst van de afzender) had reeds toegezegd dat het GEB inspraak zou krijgen in het rapport voordat het zou worden ingediend.
* Terminologie: De afkorting "W.S.B.Z." is specifiek en verwijst mogelijk naar een bepaald terrein of een vereniging/bond die onder de gemeente valt. Het "in te kennen" in het rapport betekent hier "te raadplegen" of "op de hoogte te stellen". * Historische periode: De brief dateert van september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de toon strikt administratief is, weerspiegelt de vermelding van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" de toenemende organisatiegraad rondom voedseldistributie en beheer van middelen in oorlogstijd.
* Organisatie: Het Gemeente-Energiebedrijf (GEB) in Amsterdam was een cruciaal onderdeel van de stedelijke infrastructuur. Ir. H. van der Horst was in die periode een centrale figuur in de leiding van dit bedrijf. De zorgvuldige afstemming over wegonderhoud op specifieke terreinen toont aan hoe gedetailleerd de bureaucratische processen tussen de verschillende nutsbedrijven en gemeentediensten waren, zelfs onder bezettingsomstandigheden. H. v.d. Horst Sixma (De heer) W.S.B.Z. Met Publieke Werken