Administratieve annotatie/registratiestempel op een verzamelblad. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 686/4 1940.
DOORGEZONDEN: 7/10 -'40.

[Onderaan het blad]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke registratie uit de vooroorlogse en vroege oorlogsperiode. Het kader fungeert als een register- of dossierkenmerk:
* BIJBLAD VAN: Geeft aan dat dit document een bijlage is bij een groter dossier.
* No. 686/4: Dit is het specifieke referentienummer waaronder het stuk is gearchiveerd.
* DOORGEZONDEN: De datum 7 oktober 1940 markeert het moment dat dit stuk intern is verplaatst of is afgehandeld door de desbetreffende afdeling.
* Model No. 14: Verwijst naar een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" geeft de details van de drukorder aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. De datum oktober 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud van het dossier (de vage tekst in het midden) niet meer te herleiden is, getuigt de vormgeving van de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie. Er werd gebruikgemaakt van formulieren die reeds in 1937 waren gedrukt. Dergelijke verzamelbladen werden in archieven gebruikt om kleinere snippers papier, bewijsstukken of korte notities op een uniform formaat te brengen voor opslag in ordners of dossiermappen.