Doorslag van een getypte brief/memorandum (doorslag op blauw papier). B 2811 B. aan den Heer Wethr. voor de G.B.

doch wij kunnen ons er niet mede vereenigen, dat de Gemeentewasscherij en de afdeeling Kindervoeding, die toch in de eerste plaats belang bij den weg hebben, o.a. voor het vervoer van petroleumcokes naar de W.S.B.Z. en van grondstoffen ten behoeve van de kindervoeding-keuken van een jaarlijks terugkeerende bijdrage zijn vrij gesteld en slechts in een eventueel tekort hebben bij te dragen, wanneer in eenig jaar aan onderhoudskosten meer verschuldigd zou zijn dan door de Centrale Markt en de Gasfabrieken van jaar tot jaar in totaal is betaald.

Wij staan dan ook op het standpunt, dat de meest billijke regeling in deze zal zijn, dat alle belanghebbenden bij den weg, in verhouding tot het gebruik, dat hiervan wordt gemaakt met een zeker percentage in de onderhoudskosten moeten worden belast. In dezen onderhoudsplicht zal dan eveneens moeten worden betrokken de Dienst der Publieke Werken, die eveneens belanghebbende is, aangezien deze dienst indertijd aan de Maggi-fabrieken recht van overweg heeft toegekend. Voor zoover ons bekend is, zijn ingevolge besluit van Burgemeester en Wethouders, dd. 4 November 1932, toen in dat jaar verbeteringen aan den weg in kwestie zijn uitgevoerd, de daaraan verbonden kosten ten laste van Publieke Werken gebracht en het komt ons voor, dat er geen enkele reden aanwezig is, om dezen dienst thans van betaling van onderhoudskosten vrij te stellen.

Ten slotte merken wij nog op, dat de los- en laadplaats der spoorwegaansluiting ook buiten het terrein der W.S.B.Z. om bereikt kan worden, waarvoor dan een bestrating zou moeten worden aangelegd. Naar ik van mijn Ambtgenoot voor het Marktwezen vernam, zijn de hieraan verbonden kosten op f.1200,- geraamd en zullen de kosten van onderhoud, vermeerderd met rente en afschrijving hoogstens f.100,- per jaar bedragen.

Daar de totstandkoming van dezen weg te eeniger tijd te verwachten is en in dat geval de weg over het terrein der W.S.B.Z. voor ons van geen belang meer is, heeft het treffen van een regeling met de W.S.B.Z. eigenlijk weinig zin en geven wij U daarom in overweging Uw Ambtgenoot voor de Levensmiddelen voor te stellen de Centrale Markt en de Gemeentegasfabrieken van de betaling van een aandeel in het onderhoud van den weg over het terrein der Wasscherij vrij te stellen.

De Directie,

Bijlage: brief van den Wethr.
v.d. Levensmiddelen dd. 22 Juli 1940.

Handgeschreven kanttekening (marge):
Ook dit zal worden veranderd op mijn advies [onleesbare paraaf]

--- Dit document is een ambtelijk schrijven betreffende de interne kostentoerekening binnen een gemeente (zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de vermelding van de Centrale Markt en de Maggi-fabrieken).

De kern van het betoog is een meningsverschil over de verdeling van de onderhoudskosten van een specifieke toegangsweg. De directie (de afzender) pleit voor een 'billijke regeling' waarbij elke gebruiker naar rato van gebruik bijdraagt.
* Bezwaar: De schrijver is het er niet mee eens dat de Gemeentewasscherij en de afdeling Kindervoeding momenteel grotendeels zijn vrijgesteld van deze kosten, terwijl zij de weg intensief gebruiken (voor o.a. petroleumcokes en grondstoffen).
* Publieke Werken: Er wordt specifiek gewezen op de verantwoordelijkheid van de Dienst der Publieke Werken, die in 1932 een recht van overweg aan de Maggi-fabrieken heeft verleend, maar sindsdien de kosten voor het onderhoud niet (meer) draagt.
* Strategische keuze: Er wordt voorgesteld om een alternatieve ontsluiting (los- en laadplaats) buiten het terrein van de W.S.B.Z. aan te leggen. Dit zou op termijn voordeliger zijn en de noodzaak voor complexe verrekeningen met de W.S.B.Z. wegnemen.

De handgeschreven kanttekening in de marge geeft aan dat het advies van de directie invloed heeft gehad of dat er door een hogere functionaris (mogelijk de wethouder zelf) opdracht is gegeven de regeling aan te passen.

--- Het document dateert van kort na de inval van de Duitsers in mei 1940 (gezien de bijlage van juli 1940). Ondanks de bezetting ging de reguliere gemeentelijke administratie en de exploitatie van nutsbedrijven en sociale voorzieningen (zoals de Kindervoeding en de Wasscherij) gewoon door.

Betekenis van afkortingen:
* G.B.: Waarschijnlijk "Gemeentelijke Bedrijven", een cluster van stedelijke diensten.
* W.S.B.Z.: In de Amsterdamse context staat dit zeer waarschijnlijk voor de "Wasscherij, Stoom-Baden- en Zweminrichting", een gemeentelijke instelling die vaak gekoppeld was aan sociale voorzieningen zoals de Kindervoeding.
* Maggi-fabrieken: De bekende fabriek was gelegen aan de Haarlemmerweg in Amsterdam, wat de lokalisatie van dit document in Amsterdam vrijwel zeker maakt. De weg in kwestie is waarschijnlijk een ontsluitingsweg op of nabij het terrein van de Centrale Markthallen.