Administratieve notitie / dossier-minuut.
Origineel
Administratieve notitie / dossier-minuut. [Linksboven, in potlood:]
25/9 '40 HS
[Middenboven, in rood potlood:]
aandeel G.G. en Mevr.
kosten [stalling?]
W I B Z
[Rechtsboven, in rood potlood in kader:]
Is deze zaak
afgedaan?
17/1 '41
Afwachten
18/1 '41
[Centraal, in zwart potlood/inkt:]
1
———
24 sept. 40 met P.M. besproken
Bijgaand concept d.d. 20/8 '40
onderhands naar Mr. J.J. zenden
zulks i.v.m. zijn verzoek om overleg
terzake van het antwoord aan B.S.M.
24/9 '40 [paraaf] Dit document is een intern bericht of "geleidebon" binnen een bureaucratische organisatie. De kern van de notitie (in zwart) dateert van 24 september 1940 en geeft een instructie naar aanleiding van een bespreking met 'P.M.' (mogelijk initialen of 'Pro Memoria').
Er wordt opdracht gegeven om een conceptbrief van een maand eerder (20 augustus) informeel ("onderhands") naar een jurist ("Mr. J.J.") te sturen. Het doel van deze actie is overleg plegen over een definitief antwoord dat aan de instantie of firma 'B.S.M.' verstuurd moet worden.
De rode annotaties zijn later toegevoegd voor dossierbeheer:
1. De grote letters W I B Z en de vermelding van "aandeel G.G." dienen waarschijnlijk als archiefkenmerk of onderwerp-classificatie.
2. Het kader rechtsboven is een zogenaamde 'revisie-aantekening' van januari 1941, waarin een controleur vraagt of de zaak is afgerond, waarop het antwoord "Afwachten" volgt. Het document is opgesteld in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (september 1940 – januari 1941). De administratieve gang van zaken in Nederland bleef in deze periode grotendeels intact volgens de vooroorlogse structuren.
De afkortingen zijn context-afhankelijk:
* G.G.: Kan verwijzen naar de Gouverneur-Generaal (indien gerelateerd aan de overzeese gebiedsdelen) of een specifiek fonds/instantie.
* B.S.M.: Zou kunnen staan voor de Bataafsche Stoomboot Maatschappij of een andere grote onderneming die in die tijd onder overheidstoezicht of overleg stond.
* W.I.B.Z.: Vermoedelijk een afkorting voor een specifieke afdeling of een wet (bijv. gerelateerd aan Wederopbouw of Indische Zaken).
De informele afhandeling ("onderhands") duidt op een gevoelige kwestie of een dossier waarbij juridische afstemming vooraf essentieel was voordat er een formeel standpunt werd ingenomen.
Samenvatting
Dit document is een intern bericht of "geleidebon" binnen een bureaucratische organisatie. De kern van de notitie (in zwart) dateert van 24 september 1940 en geeft een instructie naar aanleiding van een bespreking met 'P.M.' (mogelijk initialen of 'Pro Memoria').
Er wordt opdracht gegeven om een conceptbrief van een maand eerder (20 augustus) informeel ("onderhands") naar een jurist ("Mr. J.J.") te sturen. Het doel van deze actie is overleg plegen over een definitief antwoord dat aan de instantie of firma 'B.S.M.' verstuurd moet worden.
De rode annotaties zijn later toegevoegd voor dossierbeheer:
1. De grote letters W I B Z en de vermelding van "aandeel G.G." dienen waarschijnlijk als archiefkenmerk of onderwerp-classificatie.
2. Het kader rechtsboven is een zogenaamde 'revisie-aantekening' van januari 1941, waarin een controleur vraagt of de zaak is afgerond, waarop het antwoord "Afwachten" volgt.
Historische Context
Het document is opgesteld in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland (september 1940 – januari 1941). De administratieve gang van zaken in Nederland bleef in deze periode grotendeels intact volgens de vooroorlogse structuren.
De afkortingen zijn context-afhankelijk:
* G.G.: Kan verwijzen naar de Gouverneur-Generaal (indien gerelateerd aan de overzeese gebiedsdelen) of een specifiek fonds/instantie.
* B.S.M.: Zou kunnen staan voor de Bataafsche Stoomboot Maatschappij of een andere grote onderneming die in die tijd onder overheidstoezicht of overleg stond.
* W.I.B.Z.: Vermoedelijk een afkorting voor een specifieke afdeling of een wet (bijv. gerelateerd aan Wederopbouw of Indische Zaken).
De informele afhandeling ("onderhands") duidt op een gevoelige kwestie of een dossier waarbij juridische afstemming vooraf essentieel was voordat er een formeel standpunt werd ingenomen.