Handgeschreven ambtelijk memorandum/brief. 10 oktober 1940. Onbekend (ondertekend met een paraaf/naam die gelijkt op "Steinbeck" of "Frembeck"). [Links boven:]
Aan den Bedrijfschef

[Rechts boven:]
Seer

[Referentieregel:]
No 68/15/1 M. 1940 Amsterdam 10-10-1940

[Inhoud:]
Aangezien het verstrekken
van de gegevens om de statistiek van
de aangevoerde spoorwagens veel te
wenschen overlaat verzoek ik U hiermede
aan de Ned. Spoorwegen te verzoeken haar
pers. op te dragen deze gegevens aan onze
ambtenaren te verstrekken.

10/10-40
[Handtekening/Paraaf]

[Lijst onderaan, gegroepeerd met een accolade:]
{ Artikel
{ Inhoud in kg. of stuks.
{ Plaats van herkomst
{ Bestemming (ontvanger)

[Linksonder in donkere inkt:]
3. 68/15/2
16/10/40 [Paraaf]

[Rechtsonder in rood:]
Th. Brouwer
verzoekt een
briefje aan
Ned. Spoorwegen. * Onderwerp: De tekst betreft een klacht over de gebrekkige informatievoorziening door de Nederlandse Spoorwegen (NS) met betrekking tot transportstatistieken.
* Kernboodschap: De afzender sommeert de Bedrijfschef om bij de NS af te dwingen dat hun personeel specifieke data (artikelsoort, gewicht/aantal, herkomst en bestemming) direct aan de controlerende ambtenaren verstrekt.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("veel te wenschen overlaat", "hiermede").
* Opvallende details: De vermelding van "Ned. Spoorwegen" in de rode kantlijn bevestigt de instantie waar het over gaat. De lijst met vier punten (Artikel, Inhoud, Herkomst, Bestemming) vormt de kern van de gewenste rapportage. Dit document dateert van oktober 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode trachtte de bezetter (vaak via Nederlandse overheidsorganen of het 'Reichskommissariat') een strikte controle te krijgen over de goederenstromen en economische logistiek. De Nederlandse Spoorwegen waren hierbij een vitale schakel.

De irritatie over de gebrekkige statistieken wijst op een vorm van (passieve) obstructie door NS-personeel of simpelweg op de administratieve chaos in de eerste maanden na de invasie. Het stempel "Seer" en de dwingende toon suggereren dat deze informatie direct van belang was voor de economische bewaking of de distributie onder toezicht van de bezettingsmacht. De rode aantekening van "Th. Brouwer" op 16 oktober toont de ambtelijke opvolging: er moest een formele brief naar de directie van de NS worden gestuurd.