Zakelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 16 oktober 1940. Een directeur van een dienst van de Gemeente Amsterdam (gezien de context van de genoemde locaties). De Directie van de Nederlandsche Spoorwegen (NS), gevestigd te Utrecht. [Handgeschreven, rechtsboven:]
m. Brouse

[Getypt, linksboven:]
VP/HG.

68/15/2 M.

[Handgeschreven, midden boven:]
Verzonden 17/10

[Getypt, rechts:]
16 October 1940.

de Directie van de
Nederlandsche Spoorwegen,
te
U T R E C H T .

Krachtens artikel 12 sub X van de tusschen U en de
Gemeente Amsterdam gesloten overeenkomst betreffende de
spoorwegverbinding naar de Westergasfabriek, de Centrale
Markt en de Gemeentelijke Wasscherij, wordt Uwerzijds maande-
lijks aan mijn dienst een opgaaf verstrekt van het aantal
over de spoorverbinding naar de Centrale Markt vervoerde
zendingen, welke bestemd waren voor of wel afkomstig waren
van het marktterrein, alsmede van het gewicht, waarover de
vracht is berekend, van die zendingen, voor welke de vracht
is bepaald volgens het goederentarief. Ik zal het op hoogen
prijs stellen, indien U bij de betreffende opgaaf, zoo moge-
lijk, duidelijk wilt doen vermelden, welke artikelen werden
vervoerd, alsmede de hoeveelhied, de plaats van herkomst en
de bestemming (den ontvanger). Voor de ten deze door U te
nemen moeite betuig ik U bij voorbaat mijn dank.

De Directeur, In deze brief verzoekt een Amsterdamse gemeentelijke instantie de directie van de NS om gedetailleerdere informatie te verstrekken in hun maandelijkse rapportages. Op basis van een bestaande overeenkomst (betreffende de spooraansluitingen van vitale stadsvoorzieningen zoals de gasfabriek en de centrale markt) leverde de NS al gegevens over het aantal zendingen en het gewicht van de vracht.

De schrijver vraagt nu om uitbreiding van deze gegevens met:
1. De aard van de vervoerde artikelen.
2. De exacte hoeveelheid.
3. De plaats van herkomst.
4. De specifieke ontvanger (bestemming).

De toon is formeel en hoffelijk ("Ik zal het op hoogen prijs stellen"), maar het beroep op een specifiek contractartikel ("Krachtens artikel 12 sub X") onderstreept het officiële karakter van het verzoek. Het document dateert van 16 oktober 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De genoemde locaties — de Westergasfabriek (energievoorziening), de Centrale Markt (voedseldistributie) en de Gemeentelijke Wasscherij — waren van cruciaal belang voor het dagelijks functioneren van Amsterdam.

De vraag naar gedetailleerdere informatie over goederenstromen kan in dit licht worden gezien als een noodzaak voor scherpere controle op de logistiek en voedselvoorziening in een tijd van toenemende schaarste en beginnende distributiemaatregelen door de bezetter en het Nederlandse ambtelijk apparaat. De handgeschreven notitie "Verzonden 17/10" bevestigt dat de brief de dag na opstelling daadwerkelijk is verstuurd. Gemeente Amsterdam