Ambtelijke notitie / memo. 6 mei 1940. [In rode inkt bovenaan:]
Aanvraag f 1200.- crediet
voor aanleg verharding naar
Hemelaan-terrein

[In zwarte inkt:]
Nemelaan heeft aanvraag
terrein gewijzigd à ± 600
i.p.v. 800 m² in verband met
de overige door hen te maken
kosten en omdat hij met ± 600 m²
kan volstaan.
H. heeft f 200.- cautie +
f 62.50 (1 maand huur vooruit)
gestort ten name Grondbedrijf
(R.E.).
Huurovereenkomst wordt verder
verzorgd door Grondbedrijf

—

Aan Weth. B. en W.
aanvraag crediet f 1200.-
voor aanleggen weg
van straat langs Maggi
tot losplaats Haarlemmer-
weg tegenover Gem. Wasscherij
Contract gaat 1 Juni in
dus spoed erg. 6-5-'40 [paraf] * Inhoud: Het document bevat twee gerelateerde administratieve zaken. Ten eerste een wijziging in een terreinaanvraag door een partij genaamd Hemelaan (of Nemelaan). De oppervlakte wordt verkleind van 800 naar 600 m² om kosten te besparen. Er is reeds een borgsom en één maand huur betaald aan het Grondbedrijf. Ten tweede betreft het een spoedaanvraag voor een krediet van 1200 gulden voor de aanleg van een verharde weg naar dit terrein, lopende vanaf de Maggi-fabriek naar een losplaats aan de Haarlemmerweg.
* Terminologie:
* Cautie: Borgsom.
* Grondbedrijf (R.E.): De gemeentelijke dienst belast met grondzaken (R.E. staat mogelijk voor Reële Eigendommen).
* Maggi: Verwijzing naar de bekende Maggi-fabriek aan de Haarlemmerweg in Amsterdam.
* Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief handschrift uit de vroege 20e eeuw. De naam wordt bovenaan met een 'H' geschreven (Hemelaan) en in de tekst met een 'N' (Nemelaan), wat wijst op een mogelijke verschrijving. Dit document dateert van 6 mei 1940, slechts vier dagen voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijkje in de normale dagelijkse gang van zaken van het Amsterdamse stad- en grondbeheer vlak voor het uitbreken van de oorlog. De genoemde locaties (Maggi-fabriek, Haarlemmerweg, Gemeentelijke Wasscherij) waren markante industriële punten in Amsterdam-West. De nadruk op "spoed erg" in verband met een contract dat op 1 juni moet ingaan, suggereert dat de infrastructuur essentieel was voor de bedrijfsvoering op het betreffende terrein.