Officieel ambtelijk schrijven / concept-besluit (Pagina 2 van een dossier). Omstreeks januari 1941 (gebaseerd op de genoemde ingangsdatum en de handgeschreven kanttekening van november 1940). Bladz.2.

Het lijkt mij billijk, aan A.Kruyshaar, Kuipersstraat 37,
alhier, restitutie van door hem betaald standplaatsgeld te
verleenen tot een bedrag van f 12,-.

Ik geef U beleefd in overweging wel te willen be-
vorderen, dat door Burgemeester en Wethouders wordt besloten,
de aan Gebr.Kruyshaar verleende vergunning in dier voege te
wijzigen, dat gerekend te zijn ingegaan 1 Januari 1941 ver-
gunning wordt verleend voor het innemen van een ligplaats
met één schip, genaamd "Vrouw Johanna", metende 13 ton enz.
(zie vergunning van 15 Juni 1939 no.505 L.M.1938) en aan
A.Kruyshaar voornoemd restitutie te verleenen tot een bedrag
van f 12,-, zulks op grond van het bepaalde in artikel 36
van de Verordening op de Heffing van markt-, standplaats- en
ventgelden.

[Handgeschreven tekst:]
In verband met de opmerking
van mijn Ambtgenoot der De Directeur,
gemeente belasting in zijn zich
onder de stukken bevindenden brief
dd. 25 November 1940 no. 578$^a$ H. 1940 i.z. een navordering van havengeld
geef ik U beleefd in overweging, wanneer
een Besluit, als hierboven is aangegeven, door
B. en W. zal zijn genomen, hiervan
mijn Ambtgenoot in kennis te stellen. Dit document betreft een administratieve afhandeling binnen een Nederlandse gemeente (vermoedelijk Amsterdam, gezien de straatnaam en de opmaak). De kern van de zaak is een verzoek tot restitutie (terugbetaling) van 12 gulden aan A. Kruyshaar. Dit bedrag was oorspronkelijk betaald als standplaatsgeld, maar door een wijziging in de vergunning per 1 januari 1941 is dit bedrag verrekenbaar of onverschuldigd geworden.

De vergunning wordt omgezet naar een specifieke ligplaats voor het schip "Vrouw Johanna". De tekst verwijst strikt naar de geldende regelgeving (artikel 36 van de lokale verordening).

De handgeschreven toevoeging van de Directeur is cruciaal voor de interne procesvoering. Hij merkt op dat er bij de afdeling gemeentebelastingen nog een zaak loopt betreffende een "navordering van havengeld" voor dezelfde partij. Hij adviseert om de belastingambtenaar op de hoogte te stellen van dit besluit, waarschijnlijk zodat de restitutie van 12 gulden kan worden verrekend met de openstaande vordering van het havengeld. Het document dateert uit het begin van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1941). In deze periode draaide de lokale bureaucratie grotendeels door volgens de bestaande vooroorlogse kaders en verordeningen. De terminologie ("Burgemeester en Wethouders", "restitutie", "verordening") is kenmerkend voor de Nederlandse gemeentelijke administratie.

De vermelding van de "Vrouw Johanna" en de tonnage (13 ton) duidt op de kleine binnenvaart of de visserij, sectoren die destijds aan strikte regulering en leges onderhevig waren. Dergelijke documenten geven inzicht in de nauwgezette wijze waarop zelfs kleine bedragen (12 gulden was indertijd overigens een aanzienlijk bedrag, vergelijkbaar met circa 100 euro nu) administratief werden verantwoord en tussen verschillende gemeentelijke diensten werden afgestemd.