Ambtelijke notitie / Concept-antwoord op een klacht.
Origineel
Ambtelijke notitie / Concept-antwoord op een klacht. 22 september 1941 en 29 september 1941. [Bovenzijde, eerste handschrift:]
Aan den Heer Kappelhof heb m.i. mede-
bericht, dat met diens klacht ernstig rekening
zal worden gehouden.
(zie rapport Chef marktwezen) 22-9-’41
deMan
[Onderzijde, tweede handschrift, formele formulering:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d.
5 dezer deel ik U mede, dat met de daarin
vervatte klacht ernstig rekening zal worden
gehouden.
[In rode inkt:] 25/III/2 M
[In blauwe inkt, linksonder:] 29/9/41 vH [geparafeerd]
[In blauwe inkt, rechtsonder:] [onleesbare paraaf, mogelijk dB] / vH Het document is een typisch voorbeeld van een intern ambtelijk proces uit de vroege jaren '40. Het bestaat uit twee delen:
- De interne instructie (boven): Gedateerd op 22 september 1941. Hierin geeft een ambtenaar (de Man) aan dat hij van mening is ("m.i." - mijns inziens) dat de heer Kappelhof bericht moet worden dat zijn klacht serieus genomen wordt. Er wordt verwezen naar een achterliggend rapport van de Chef Marktwezen.
- Het concept-antwoord (onder): Hier wordt de formele tekst uitgeschreven zoals deze naar de burger (Kappelhof) gestuurd zal worden. De formulering is uiterst behoedzaam en ambtelijk ("ernstig rekening zal worden gehouden"), zonder direct een toezegging of oplossing te bieden.
De rode inkt ("25/III/2 M") duidt op een dossier- of archiefnummer, wat aangeeft dat dit document is opgenomen in het centrale administratieve systeem van de betreffende gemeente. De datering van 29 september 1941 met paraaf onderaan markeert waarschijnlijk het moment van verzending van de definitieve brief. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (september 1941). De verwijzing naar de "Chef Marktwezen" suggereert dat de klacht van de heer Kappelhof te maken had met de gang van zaken op de openbare markten. In 1941 was de distributie van goederen en voedsel al strak gereguleerd en was er sprake van toenemende schaarste. Klachten over markttoezicht, vergunningen of de verdeling van goederen kwamen in deze periode veelvuldig voor.
De vage stempel rechtsboven ("B & W van Leiden") plaatst dit stuk in het archief van het Leids gemeentebestuur. De ambtelijke stijl is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie van die tijd: uiterst correct, afstandelijk en procedureel ingesteld. Kappelhof (De heer) Marktwezen