Getypte brief (doorslag/archiefkopie) met handgeschreven kanttekening. 25 augustus 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of de bijbehorende gemeentelijke dienst). [Handgeschreven:] Verzonden 26/8-'41
[Rechtsboven:] HG.

37/77/3 M.                2                             25 Augustus 1941.

                                   den Heer Wethouder
                                   voor de Levensmiddelen,
                                   A l h i e r .

        In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te
doen geworden ten name van H.F.Spiering betreffende huur van pak-
huisafdeeling no.D 25 op de Centrale Markt.
        Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit con-
tract door den heer Regeeringscommissaris te willen bevorderen en
mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor regi-
stratie worden zorggedragen.

                                                            De Directeur, Deze ambtelijke correspondentie betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een bedrijfsruimte (pakhuisafdeling D 25) op de Centrale Markt. De huurder is een zekere H.F. Spiering.

De tekst is opgesteld in de toen gangbare formele, ambtelijke stijl ("heb ik de eer U... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De brief is een geleidebrief bij een contract dat in tweevoud (in duplo) is opgesteld. Opvallend is de noodzaak voor een handtekening van de "Regeeringscommissaris", wat wijst op de bestuurlijke hiërarchie tijdens de bezettingsjaren. Het document dateert van augustus 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De context is die van het Amsterdams gemeentebestuur onder toezicht van de bezetter.

De term "Regeeringscommissaris" is hier cruciaal. In het voorjaar van 1941 werd de democratische controle in de grote steden door de Duitse bezetter buiten werking gesteld. In Amsterdam werd de gemeenteraad ontbonden en werd burgemeester De Vlugt vervangen door de pro-Duitse Edward Voûte, die fungeerde als regeringscommissaris. Alle belangrijke besluiten, inclusief de verhuur van objecten op de vitale Centrale Markt (die essentieel was voor de voedselvoorziening/levensmiddelen), moesten via dit centrale gezag worden bekrachtigd. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" fungeerde in deze periode meer als een afdelingshoofd binnen de nieuwe totalitaire structuur dan als een democratisch gekozen bestuurder. H.F. Spiering