Typoscript (doorslag/carbonkopie van een uitgaande brief). 3 februari 1942. De Directeur (instelling niet expliciet vermeld, mogelijk een gemeentelijke dienst of sociaal fonds). Den Heer P. Kliffen, Uiterwaardenstraat 282, Amsterdam-Zuid. [Linksboven, handgeschreven in blauw potlood:]
Verzonden 5/2

[Rechtsboven:]
VD/HG.

den Heer P.Kliffen,
Uiterwaardenstraat 282,
Amsterdam-Zuid.

Wijk 22B.

20/1/5 M. [Links] 3 Februari 1942. [Rechts]

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 Januari jl. deel ik
U mede, dat, aangezien de onderhavige aangelegenheid door den heer
C.W. Köhler, Accountant te Beverwijk aanhangig is gemaakt bij het
Gemeentebestuur, dezerzijds, hangende de beslissing van dit bestuur,
de behandeling van Uw brief van 12 Januari jl. moet worden aange-
houden.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een zakelijke mededeling aan de heer Kliffen. Hem wordt bericht dat een zaak die hij in eerdere brieven (12 en 29 januari 1942) heeft aangekaart, voorlopig wordt opgeschort ("aangehouden").
* Reden voor uitstel: De kwestie is door een accountant uit Beverwijk, de heer C.W. Köhler, aanhangig gemaakt bij het Gemeentebestuur. De afzender wacht de beslissing van dit bestuur af voordat er verdere actie wordt ondernomen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele, ambtelijke stijl ("jl." voor jongstleden, "dezerzijds", "onderhavige aangelegenheid").
* Administratieve sporen: De aantekening "Verzonden 5/2" geeft aan dat de brief feitelijk twee dagen na de datering op de post is gegaan. De aanduiding "Wijk 22B" was destijds een gebruikelijke administratieve indeling van de stad Amsterdam. * Historische context: De brief dateert van februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Uiterwaardenstraat ligt in de Rivierenbuurt in Amsterdam-Zuid, een wijk waar in die periode veel Joodse Amsterdammers woonden, al is uit deze brief niet direct op te maken of het hier een oorlogsgerelateerde kwestie (zoals onteigening of beheer van goederen) betreft of een reguliere administratieve zaak.
* Betrokken personen: De genoemde C.W. Köhler was een accountant uit Beverwijk. In oorlogstijd werden accountants vaak ingezet bij het controleren van boeken of het liquideren van ondernemingen, maar zij voerden ook reguliere werkzaamheden uit. De heer P. Kliffen is de geadresseerde; nader archiefonderzoek naar dit adres in de woningkaarten van Amsterdam zou meer inzicht kunnen geven in zijn achtergrond.
* Bestuurlijke vertraging: De brief illustreert de bureaucratische processen van die tijd, waarbij verschillende instanties (accountant, gemeentebestuur, directie) op elkaar moesten wachten alvorens een besluit kon worden gecommuniceerd aan een burger. P. Kliffen