Doorslag van een officiële brief/kennisgeving. 28 april 1942. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk Gemeente Amsterdam of een aan de overheid gelieerde instantie). [Handgeschreven in potlood, rechtsboven:]
Inspecteur

[Handgeschreven in potlood, midden-boven:]
Verzonden 28/4

[Getypt, rechtsboven:]
den Heer H.van Bennekom,
Witte de Withstraat 133 huis,
Amsterdam-West.

[Getypt, links:]
24/2/2 M

[Getypt, rechts:]
28 April 1942.

Naar aanleiding van Uw briefkaart d.d. 31 Maart jl.
bericht ik U, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan
worden voldaan.

De Directeur, * Vorm: Het betreft een doorslag op dun papier (typisch voor archiefkopieën uit deze periode). Er zijn handgeschreven annotaties toegevoegd voor de administratieve verwerking ("Inspecteur" en de verzenddatum).
* Inhoud: De brief is een korte, formele afwijzing. De afzender reageert op een verzoek dat per briefkaart is ingediend op 31 maart 1941 (jl. staat voor 'jongstleden'). Het woord "niet" is onderstreept om de definitieve aard van de afwijzing te benadrukken.
* Stijl: Zeer zakelijk en bureaucratisch ("bericht ik U", "vervatte verzoek"). Er wordt geen reden gegeven voor de afwijzing in dit schrijven. * Tijdsperiode: De brief dateert van april 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Locatie: De Witte de Withstraat in Amsterdam-West.
* Historische betekenis: In 1942 nam de bureaucratische druk op de burgerbevolking toe door talloze nieuwe verordeningen van de bezetter en het Nederlandse ambtelijk apparaat. Hoewel de aard van het verzoek van de heer Van Bennekom niet uit deze brief blijkt, is de dwingende en korte toon kenmerkend voor de formele correspondentie uit de oorlogsjaren, waarin veel verzoeken (bijvoorbeeld voor vergunningen, vrijstellingen of steun) stelselmatig werden afgewezen. H. van Bennekom Gemeente Amsterdam