Getypte ambtelijke brief (doorslag). 27 juli 1942. De Directeur (van een onbekende dienst, mogelijk Gemeentereiniging of een soortgelijke technische dienst gezien de link met Publieke Werken). De Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam ("Alhier"). [Rechtsboven handgeschreven paraaf, mogelijk "m. v[...]"]
[Stempel/merkje: vD in een cirkel]
vD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

25/12/5 M. 2. 27 Juli 1942.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 14 dezer
om advies ontvangen stukken No.653 L.M.1942 heb ik de eer U te
berichten, dat ik mij met het gestelde in den zich onder de stukken
bevindenden brief van mijn Ambtgenoot van Publieke Werken d.d.
10 Juli j.l. kan vereenigen.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele reactie op een adviesaanvraag van de Wethouder voor de Levensmiddelen. De afzender stuurt de documenten terug en verklaart het eens te zijn ("kan vereenigen") met het standpunt dat de Directeur van Publieke Werken eerder (op 10 juli) schriftelijk had geformuleerd.
* Taalgebruik: Het document hanteert de typische, uiterst formele ambtelijke taal van die tijd, met zinsneden als "heb ik de eer U te berichten" en het gebruik van "dezer" (van deze maand) en "j.l." (jongstleden).
* Administratieve proces: Het toont de bureaucratische gang van zaken waarbij verschillende gemeentelijke diensten (Levensmiddelen, Publieke Werken en de dienst van de afzender) met elkaar overleggen via 'kantbrieven' (begeleidende briefjes voor commentaar). * Historische periode: De brief dateert uit juli 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Sociaal-economisch: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale en zeer moeilijke taak vanwege de toenemende schaarste en de complexe distributie (bonkaartenstelsel) van voedsel en andere eerste levensbehoeften.
* Bestuur: Ondanks de bezetting bleef het civiele apparaat van de gemeente Amsterdam grotendeels functioneren volgens de bestaande hiërarchische en administratieve structuren. De term "Alhier" duidt erop dat beide partijen zich in dezelfde stad (zeer waarschijnlijk Amsterdam) bevinden. De brief geeft een inkijkje in hoe technische diensten (zoals Publieke Werken) betrokken werden bij vraagstukken rond de voedselvoorziening, mogelijk betreffende opslag, logistiek of infrastructuur. Gemeente Amsterdam Publieke Werken