Getypte brief (doorslag op grijs doorslagpapier). 3 juli 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeente-Reinigingsdienst Amsterdam). [Rechtsboven handgeschreven aantekening, slecht leesbaar, mogelijk: m Ruiffen]
[Rechtsboven een klein rond stempel met een "W"]

HB.

den Heer J.C. van der Haak,
Egelantiersgracht 74,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 7.

21/16/5 M. 1 3 Juli 1942.

In aansluiting aan de missive van den Burgemeester d.d.
8 Juni 1942, deel ik U mede, dat U, tegen overlegging van bijgaande
kwitantie, die door U voor voldaan moet zijn geteekend, over een
bedrag groot f 2,15 kunt beschikken bij den kassier ten Hoofdkantore
van mijn dienst, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West.

De Directeur, * Inhoud: Het betreft een zakelijke mededeling aan de heer Van der Haak waarin wordt gemeld dat er een bedrag van 2,15 gulden voor hem klaarstaat bij de hoofdkassa van een gemeentelijke dienst. Dit gebeurt op basis van een eerdere instructie ("missive") van de burgemeester.
* Vorm: De brief is opgesteld in de toen gebruikelijke ambtelijke stijl (gebruik van "den", "u mede", "overlegging"). Het is een doorslag, wat gebruikelijk was voor het dossier van de afzender.
* Instelling: Hoewel de specifieke dienst niet met naam wordt genoemd, verwijst het adres Jan van Galenstraat 14 naar het hoofdkantoor van de toenmalige Amsterdamse Stadsreiniging. De "Directeur" is dus hoogstwaarschijnlijk de directeur van deze reinigingsdienst. * Historische periode: De brief is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In juli 1942 was Edward Voûte de burgemeester van Amsterdam (aangesteld door de bezetter).
* Locatie: De Egelantiersgracht 74 bevindt zich in de Jordaan. De Jan van Galenstraat 14 was een prominent gemeentelijk complex in West.
* Waarde: Een bedrag van 2,15 gulden lijkt klein, maar had in 1942 een aanzienlijk hogere koopkracht dan tegenwoordig (vergelijkbaar met circa 15 tot 20 euro nu). Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie zelfs tijdens de oorlogsjaren uiterst nauwkeurig bleef functioneren voor kleine administratieve afhandelingen.