Dossieromslag / Administratief bijblad. 21 mei 1942. (Linksboven in kader)
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/178/1 194 2
DOORGEZONDEN: 21/5 -’42.

(Rechtsboven)
450

(Centraal, handgeschreven tekst)
P.A. Huysman en
J. Jansen - Klein vragen zal -
toewijzing te mogen laten
maken.

(Rechts, in rood potlood)
H + J.

(Daaronder, handgeschreven instructie)
opbergen
Stukken aan belanghebbenden
geretourneerd.
[Paraaf]

(Linksonder, drukwerk)
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek namens de heren P.A. Huysman en J. Jansen. De notitie geeft aan dat een derde partij, de heer Klein (mogelijk een adviseur of gemachtigde), zal verzoeken om een officiële toewijzing op te laten stellen.
* Administratieve sporen: De rode initialen "H + J" zijn een archivistische markering om de hoofdbetrokkenen snel te identificeren. De instructie "opbergen" en de melding dat stukken zijn "geretourneerd" aan de belanghebbenden, wijzen op de voltooiing van deze specifieke administratieve handeling.
* Schrift: Het handschrift is een typisch zakelijk Nederlands cursief uit de vroege 20e eeuw, waarbij de 'v' en 'w' soms nauwelijks van elkaar te onderscheiden zijn (zoals in "vragen" en "toewijzing"). De datum, mei 1942, plaatst dit document in de kern van de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een extreme schaarste-economie. De term "toewijzing" is hierbij zeer specifiek: voor het verkrijgen van grondstoffen, brandstof, voertuigen of bouwmaterialen was een officieel besluit van een Rijksbureau of een vergelijkbare instantie nodig. De bureaucreatie draaide in deze jaren op volle toeren met standaardformulieren zoals het hier gebruikte "Model No. 14" om deze distributiestromen te reguleren. De heren Huysman en Jansen lijken hier een dergelijke schaarse toewijzing na te streven. J. Jansen M. No P.A. Huysman Rijksbureau