Doorslag van een getypte brief (briefafschrift). 23 januari 1942. Onbekend (ondertekend door "De Directeur", mogelijk van een arbeidsinstelling of administratiekantoor). Het Bestuur van den Eersten Nederlandschen Bond van Kleinfabrikanten in de Sigarenindustrie, p/a de heer G. v.d. Bogaard te Amsterdam. [Handgeschreven, rechtsboven:]
A. Müller

[Handgeschreven, middenboven:]
Verzonden 23/1

[Getypt:]
VG/HG.

het Bestuur van den Eersten Neder-
landschen Bond van Kleinfabrikanten
in de Sigarenindustrie,
p/a den Heer G.v.d.Bogaard,
Burg.Tellegenstraat 5 I
Amsterdam-Zuid. Wijk 22A.

97/1/2 M. 23 Januari 1942.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 25 November 1941 bericht ik U, dat S.v.Kleef mij heeft meegedeeld, dat hij op 19 Januari jl. zijn werkzaamheden weder hervat heeft.

Ik verzoek U mij hiervan een schriftelijke bevestiging te doen toekomen.

De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (vóór de hervatting van 1947), zichtbaar in woorden als "den", "Nederlandschen" en "werkzaamheden".
* Vorm: Het betreft een zakelijke mededeling. De afkorting "p/a" (per adres) geeft aan dat de bond geen eigen kantoorpand gebruikte of dat de correspondentie via een bestuurslid liep.
* Inhoud: De kern van de brief is de melding dat een werknemer of lid, de heer S. v. Kleef, na een onderbreking zijn werk weer heeft opgepakt. De directeur vraagt om een schriftelijke bevestiging van dit feit, wat duidt op een strikte administratieve bewijslast.
* Annotaties: De handgeschreven aantekening "Verzonden 23/1" is een typische archiefnotitie om de verzending te bevestigen. De naam "A. Müller" rechtsboven kan duiden op de behandeld ambtenaar of de persoon die de kopie heeft gearchiveerd. * Historische periode: De brief dateert van januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Sector: De sigarenindustrie was in die tijd een omvangrijke sector in Nederland, met veel kleine zelfstandigen en fabrikanten. De genoemde "Bond van Kleinfabrikanten" was een belangenvereniging voor deze groep.
* Maatschappelijke context: Tijdens de bezetting werden veel organisaties en vakbonden onder controle gesteld van de bezetter (gelijkschakeling) of opgeheven. Administratieve processen rondom arbeid werden scherper gecontroleerd. Hoewel de brief op het eerste gezicht puur zakelijk lijkt, vonden dergelijke mutaties in 1942 plaats tegen een achtergrond van toenemende dwangmaatregelen op de arbeidsmarkt en de vervolging van specifieke bevolkingsgroepen (zoals Joodse ondernemers en werknemers die uit hun functies werden gezet). Of dit hier het geval is, kan zonder verdere context over de persoon S. v. Kleef niet met zekerheid worden gesteld, maar de datum maakt het document onderdeel van een beladen administratieve geschiedenis. G. v.d. Bogaard