Verzoekschrift / ambtelijke correspondentie. 27 juli 1944 (geschreven), 31 juli 1944 (beantwoord/geparafeerd). De Directeur (vermoedelijk van een Gemeentelijke Visafslag). (Rechtsboven, inkt):
27 Juli 1944

(Middenboven, potloodnotitie):
m. i. J p.

(Hoofdtekst):
Mijnheer de Directeur hiermede verzoekt ondergetekende ploeg
om toestemming van u om in de Gem: Visafslag toewijzing van elkaar
aan te mogen nemen. Verblijven wij hoogachtend

(Handtekeningen):
K. Zwaan. Jr: 1911.
M. v d Maargary
G W Hoornhoff
H v d Vliet

(Stempel linksonder):
№ 46A/151/1 M. 1944 [met handgeschreven toevoeging: 27/7]

(Potloodnotities linksonder):
zie bestaan!
hoornhoff d.i.
K. M. no. 150

(Potloodnotities rechtsonder - het besluit):
Geen bezwaar
doch moeten des morgens
op de markt aanwezig
zijn. 31-7-'44
[Onleesbare handtekening/paraf, mogelijk Deltour] Het document betreft een formeel verzoek van een groep arbeiders (een 'ploeg') werkzaam bij een gemeentelijke visafslag. Zij vragen toestemming om elkaars "toewijzing" over te mogen nemen. In de context van een visafslag duidt dit waarschijnlijk op de toewijzing van partijen vis of specifieke werkbeurten bij de afslag. Door als ploeg elkaars taken of toewijzingen te kunnen overnemen, konden zij flexibeler opereren als collectief.

Het verzoek is ambtelijk afgehandeld, wat blijkt uit het stempel en de kanttekening in de marge. De autoriteit (mogelijk de directeur of een afdelingshoofd) geeft op 31 juli 1944 toestemming ("Geen bezwaar"), maar stelt daarbij een strikte voorwaarde: de mannen moeten 's ochtends wel fysiek op de markt aanwezig zijn. Dit suggereert dat de directie wilde voorkomen dat men namens elkaar wegbleef bij de start van de werkdag. De datum, juli 1944, plaatst dit document in de late fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogstijd bleven de gemeentelijke diensten en de voedselvoorziening (waaronder de visafslag) functioneren onder strikte bureaucratische regels. De visserij en visafslag stonden in deze periode onder streng toezicht vanwege de schaarste aan voedsel en brandstof.

De toevoeging "1911" achter de naam van K. Zwaan kan verwijzen naar een geboortejaar, wat destijds een gebruikelijke manier was om personen met dezelfde achternaam in de administratie te onderscheiden. De zorgvuldige archivering (kenmerknummer en potloodaantekeningen) is typerend voor de Nederlandse ambtelijke traditie, die zelfs onder moeilijke oorlogsomstandigheden werd voortgezet. G.W. Hoornhoff H. v.d. Vliet K. Zwaan M. v.d. Maargary