Getypt afschrift van een administratief besluit of extract. Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen
Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen(3 stuks)
Publieke Werken(4 stuks) en Financiën(2 stuks)

FG
[onleesbaar paraafje]

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) M. J. Prins
l.s. * Inhoud: Het document betreft de instructie voor de distributie van een niet nader genoemd besluit. Er wordt aangegeven hoeveel exemplaren ("stuks") naar welke specifieke afdelingen moeten worden verzonden.
* Afdelingen: De genoemde afdelingen wijzen op een breed maatschappelijk besluit dat invloed heeft op zowel de basisvoorzieningen (levensmiddelen, hygiëne), openbare infrastructuur (Publieke Werken) als de begroting (Financiën).
* Authenticiteit: De vermelding "(get.)" voor de naam M.J. Prins duidt aan dat dit een afschrift is van een oorspronkelijk ondertekend document. De afkorting "l.s." onderaan staat voor locus sigilli, de plaats van het zegel, wat de officiële status van het extract bevestigt.
* Formaat: Het is een sober, zakelijk document, waarschijnlijk vervaardigd op een typemachine met doorslagpapier (carbonkopie). Hoewel een specifieke datum ontbreekt, geeft de spelling (bijv. "afdeelingen" met dubbele 'e' en "Wasch" met 'sch') aan dat het document waarschijnlijk stamt uit de periode vóór of rond de spellingshervorming van 1947, hoewel deze spelling in ambtelijke stukken nog langer in gebruik bleef.

De combinatie van afdelingen zoals "Levensmiddelen" en "Wasch- en schoonmaakinrichtingen" is kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw, toen openbare badhuizen en centrale distributie (met name tijdens en direct na de Tweede Wereldoorlog) essentiële gemeentelijke taken waren. Het document getuigt van de strikte administratieve procedures waarbij besluiten zorgvuldig over de relevante diensten werden verspreid voor uitvoering of kennisname. J. Prins M.J. Prins Publieke Werken